Звіряння даних військового обліку: чи потрібні паперові документи

Доброго дня!
ТОВ проводить звіряння даних військового обліку працівників через портал «Дія». Дані працівників актуалізовано, відповідний запит подано.
На підприємстві обліковуються військовозобов’язані у 8 різних ТЦК та СП. Водночас деякі ТЦК повідомляють, що не здійснюють звіряння через портал «Дія» та вимагають подання документів у паперовому вигляді.
Підкажіть, будь ласка, чи достатньо звіряння через портал «Дія» для всіх ТЦК та СП, чи необхідно додатково надсилати документи в паперовому вигляді до окремих ТЦК?

Таміла, консультант

експерт

10.11.2026 | 15:13

Очікує відповідь

Вітаємо!

Зверніть увагу: якщо ви звертаєтеся із запитанням через сервіс «Особистий консультант» https://kadroland.com/events/259/683 , ви можете отримати відповідь швидше. Крім того, у вас є можливість скористатися АІ-консультантом і отримати відповідь упродовж кількох секунд.

Попри те, що ви надіслали запитання через сервіс «Окі-Докі», а не через «Особистий консультант» https://kadroland.com/events/259/683 , ми вирішили зробити виняток і підготували для вас розгорнуту відповідь:

Формально звіряння через портал «Дія» є повноцінною та законною процедурою для всіх ТЦК та СП, однак на практиці до тих ТЦК, які не мають технічної можливості опрацювати електронну звірку, безпечніше надіслати паперові документи.
Технічно через «Дію» підприємство звіряє дані безпосередньо з реєстром «Оберіг», у якому міститься інформація про всіх військовозобов’язаних незалежно від того, в якому саме з 8 ТЦК вони стоять на обліку. На Порталі Дія можна обрати ТЦК лише за місцем реєстрації підприємства. Проте техпідтримка Порталу Дія повідомляє, що дані отримають усі ТЦК, у яких працівники перебувають на обліку.
Збережіть фінальний результат звіряння (сформований контрольний список або квитанцію про фіксацію даних з накладеним КЕП), який надходить на електронну пошту підприємства після завершення процедури на порталі. Це ваш головний доказ виконання обов’язку.

Попри запуск послуги на державному рівні, окремі районні ТЦК та СП на практиці ще не налаштували внутрішні процеси обміну або продовжують вимагати фізичні документи для підшивання у справи (особливо коли йдеться про «інші» ТЦК не за місцем реєстрації юрособи).

За порушення законодавства про оборону та військовий облік під час воєнного стану (ст. 210-1 КУпАП) на посадових осіб підприємства можуть накласти штраф від 34 000 до 59 500 грн. Оскаржувати постанову в суді, посилаючись на електронну звірку в «Дії», набагато складніше, ніж виконати вимогу конкретного ТЦК.

Щорічне звіряння даних списків із ТЦК та СП за місцем обліку працівників необхідно завершити до 1 грудня поточного року.

Для тих центрів комплектування, які офіційно або усно повідомили про неможливість звіряння через «Дію», проведіть процедуру за п. 46 Порядку №1487. Надішліть їм рекомендованим листом з описом вкладення супровідний лист, два примірники витягів зі Списків персонального військового обліку (Додаток 5) та завірені копії військово-облікових документів працівників.
У супровідному листі до паперового пакета вкажіть, що підприємство вже провело електронне звіряння через портал «Дія» (зазначте дату та номер запиту) відповідно до Додатка 28-1 Порядку № 1487, а паперові копії надсилаються додатково на вимогу ТЦК.

Зафіксуйте результати в журналі. Після завершення звіряння внесіть відповідні записи до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку (Додаток 9) та збережіть поштові квитанції з описами вкладень як доказ своєчасного подання документів