Заголовок тимчасово відсутній

Підскажіть, будь ласка, якщо підприємство засноване у 1991р, потім кілька разів перейменовувалось, остання реєстрація назви у 1995 році - журнал обліку особових справ співробітників потрібно вести з 1991р, чи з 1995р (співробітники переводились за записом у трудовій книжці «Звільнений за ст36,п5 КЗпП УРСР по переводу», а потім, на наступний день після звільнення по переводу, були прийняті на це ж підприємство, вже з новою назвою)? Друге питання – в журналі обліку особових справ повинні вказуватися співробітники, які працюють за сумісництвом? Третє питання - якщо співробітник звільнився і потім знову прийшов на підприємство - треба заводити нову особову справу чи можна продовжувати стару?

ДК

Дарія, консультант

експерт

14.06.2024 | 20:32

Очікує відповідь

Щодо першого питання: якщо всіх працівників звільняли, а потім приймали на реорганізоване підприємство, оптимально було оформити новий журнал обліку особових справ. Хоча норма щодо продовження дії ТД при реорганізації діяла і на той час.

Щодо другого питання: так, обов’язково, оскільки на сумісників обов’язково ведемо особові справи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).

Щодо третього питання: Правила не визначають, як діяти в такій ситуації. Порядок ведення особових справ державних службовців пропонує продовжувати вести попередню особову справу, а не формувати нову. Радимо і тут так діяти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату