АЛ

Алла

14.06.2024 | 13:54

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. При проведенні внутрішньої перевірки кадрового обліку на підприємстві, було виявлено - особові справи працівників, які працювали до певного періоду на умовах зовн. сумісництва, були звільнені та прийняли їх на основне місце роботи - оформлено в одну справу ( копія паспорта одна, особовий листок один і т.д.). Можливо допистимо таке об"єднання справи в одну? У разі якщо таке об"єднання ( зовн. сумісник/ основний працівник) необхідно розділити, якими нормативними положеннями можна переконати відповідальну особу?

ОК

Олеся, консультант

експерт

14.06.2024 | 19:16

Очікує відповідь

Так, допустимо.

Нормативні акти дають настанови з цього питання лише для сфери державної служби. Рекомендовано використовувати сформовану раніше особову справу, якщо особа повернулася на державну службу згідно п. 5 розд. 3 Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом НАДС від 22.03.2016 № 64 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#Text. Тобто продовження роботи з особовими справами державних службовців не є обов’язковим, але за певних умов можливе і навіть доцільне.

Для інших підприємств питання не регламентовано і підприємство самостійно може визначити в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу. Наприклад, це доцільно зробити, коли для сумісника місце роботи стає основним або в разі поновлення працівника за рішенням суду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

26.07.2026 | 12:23

Інше

Відповідь надано

Призначення директора відповідальним за охорону праці: нюанси сумісництва

Вітаю. На підприємстві з чисельністю працівників 12 чол. можна назначити директора відповідальним за охорону праці та проведення інструктажів, в якого є відповідне навчання? Чи потрібно його приймати за вн.сумісництвом?І чи можна встановити суміщення…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.07.2026 | 19:31

Договірні засади не означають автоматично, що це має бути саме ФОП. Законодавство цього не вимагає. Пункт 1.4 Типового положення про службу охорони та сам…Ще

ОЗ

Зайцева Олена

26.07.2026 | 10:01

Кадровий облік

Відповідь надано

Як правильно скасувати старий штатний розпис та затвердити новий

Доброго дня. фоп у зв'язку з підвищенням окладів з 01.08.2026 року, складає новий штатний розпис (з гріфом затверджую фопом). попередній штатний розпис, заверджений наказом (гріф затверджено наказом). як зараз правильно скласти наказ про скасування попереднього штатного розпису…

ОК

Олена, консультант

експерт

27.07.2026 | 00:30

У Вашому випадку новий штатний розпис доцільно затвердити наказом.

Відповідно до п. 2 гл. 7 розд.ІІ Правил №1000/5…Ще

ТК

Коба Тетяна Володимирівна

26.07.2026 | 09:58

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийом на роботу: паспорт без фото у 25 років

Чи може роботодавець прийняти на роботу працівника, якому наразі 27 років, але фото в паспорт книжечка не було вклеяно у 25 років (у 2024 році), чи вважається такий паспорт недійсним. Якщо можно прийняти такого працівника, то чи є строк, в який він має вклеяти фото у паспорт…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

26.07.2026 | 15:44

Так, роботодавець має право прийняти такого працівника на роботу, оскільки паспорт громадянина України у формі паспортної книжечки залишається чинним на…Ще

Irina Feklistova

25.07.2026 | 17:30

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю онлайн

Доброго дня підскажіть, будь ласка, чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю через ел. кабінет Медок…

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.07.2026 | 19:39

На сьогодні форма звіту ще не затверджена.

Відповідно до ст.18-2 Закону № 875 роботодавці зобов'язані подавати звітність про нарахування, обчислення та…Ще

АШ

Шкляр Алла Олександрівна

25.07.2026 | 12:26

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Роз'ясніть будь ласка методику розрахунку додаткової відпустки:за шкідливі умови кочегару, за комп'ютером, прибиральниця за шк. умови прибирання туалетів. Кочегар місце атестовано, кол.договором затверджено 7 днів, за комп. 4, прибирання 4. 1.Умовно кочегар прийнятий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

26.07.2026 | 19:06

Причина полягає не в тому, що законодавство не встановлює єдиного механізму пропорційного розрахунку такої відпустки, якщо робочий рік відпрацьовано не…Ще

ОЧ

ЧОРЕЙ Оксана

25.07.2026 | 12:21

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) мобілізованих 2024,2023,2022 років…

ТК

Таміла, консультант

експерт

25.07.2026 | 13:28

Ні, не потрібно.

Відповідно п. 44 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 Відомості щодо осіб, виключених з персонального…Ще

ОЧ

ЧОРЕЙ Оксана

25.07.2026 | 12:20

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чм потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) заброньованих 2024,2023,2022 року…

ПК

Поліна, консультант

експерт

25.07.2026 | 18:00

Заброньовані працівники є військовозобовязаними, тому, якщо вони є працівниками на даний час, то обовязково ви включаєте у списки (додаток 5). Але те, що у…Ще

МА

Мар'яна

25.07.2026 | 09:19

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Зарахування періоду роботи в Росії до страхового стажу лікарняного

Доброго дня. Чи потрібно було зараховувати станом на 01 травня 2023 року в страховий стаж для оплати лікарняного період роботи в росії з 20.10.2000 по 29.12.2007…

ОК

Ольга, консультант

експерт

25.07.2026 | 14:18

Ні. Стаж роботи в росії не включається до страхового стажу при обчисленні лікарняних.

Відповідно до ст. 14 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про…Ще

ВЮ

Юрченко Віта Вікторівна

25.07.2026 | 08:44

Звільнення

Відповідь надано

Проблеми з коригуванням дати відпустки та звільнення працівника

Працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати у періоді з 03.05.26 по 03.08.26. 17 липня написав заяву про звільнення. В базі документ відпустки відкорегувати по даті не можу, так як травень закритий. Дата кінця відпустки без збереження заробітної плати…

ОК

Олеся, консультант

експерт

25.07.2026 | 22:04

Якщо працівник звільняється 20.07.2026, то відпустка без збереження заробітної плати фактично припиняється днем звільнення, навіть якщо раніше була…Ще

ОЛ

Ольга

25.07.2026 | 00:29

Інше

Відповідь надано

Порядок звільнення та призначення офіцера на нову посаду

Який порядок подання в ТЦК звільнення працівника (офіцера) з займаної посади та призначення його на керівну посаду. Призначати на керівну посаду буде вищий структурний підрозділ…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

26.07.2026 | 21:18

Двома повідомленнями.

Звільнення та призначення в одному повідомленні до ТЦК не подається – ТЦК не бачить Ваших внутрішніх причин такої процедури й…Ще

ОЛ

Ольга

24.07.2026 | 20:31

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Переведення на безстроковий трудовий договір для педагогічних працівників

Тут https://7eminar.ua/news/22435-pracyuvati-v-skoli-bez-pedagogicnoyi-osviti-mozna-ale-je-vazliva вказано: Тільки після здобуття педагогічної освіти чи…

ДК

Дарія, консультант

експерт

26.07.2026 | 09:18

В роз’ясненні йдеться про призначення на посаду педагогічного працівника без педагогічної освіти.

Особи, які здобули вищу, фахову передвищу чи…Ще

K.lvbkf

24.07.2026 | 19:52

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як звільнити заброньованого власника без втрати броні

Вітаю! Як можна звільнити заброньованого бенифіціарного власника( на даний час є співробітником) та забронювати як бенифіціарного власника, щоб не втратити існуючу бронь?
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…

ПК

Поліна, консультант

експерт

24.07.2026 | 20:43

Нажаль, безперервного варіанту немає. Анулюєте бронь, як працівника, звільняєте його з посади і вже потім подаєте нову заявку в Дії на бронювання як КБВ.

Рад…Ще

НК

Камізерко Наталія

24.07.2026 | 19:50

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ