АЛ
Алла
14.06.2024 | 13:54
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю. При проведенні внутрішньої перевірки кадрового обліку на підприємстві, було виявлено - особові справи працівників, які працювали до певного періоду на умовах зовн. сумісництва, були звільнені та прийняли їх на основне місце роботи - оформлено в одну справу ( копія паспорта одна, особовий листок один і т.д.). Можливо допистимо таке об"єднання справи в одну? У разі якщо таке об"єднання ( зовн. сумісник/ основний працівник) необхідно розділити, якими нормативними положеннями можна переконати відповідальну особу?
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.06.2024 | 19:16
Очікує відповідь
Так, допустимо.
Нормативні акти дають настанови з цього питання лише для сфери державної служби. Рекомендовано використовувати сформовану раніше особову справу, якщо особа повернулася на державну службу згідно п. 5 розд. 3 Порядку ведення та зберігання особових справ державних службовців, затвердженого наказом НАДС від 22.03.2016 № 64 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0567-16#Text. Тобто продовження роботи з особовими справами державних службовців не є обов’язковим, але за певних умов можливе і навіть доцільне.
Для інших підприємств питання не регламентовано і підприємство самостійно може визначити в інструкції з діловодства, чи продовжувати особову справу, якщо працівника повторно прийнято на роботу. Наприклад, це доцільно зробити, коли для сумісника місце роботи стає основним або в разі поновлення працівника за рішенням суду.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ЛЮ
Людмила
01.06.2026 | 19:51
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: нові правила для сумісників та квот
Доброго дня! По новій постанові наприклад: ( у нас квота 50%) беремо 1 людину військовозабовязану і 1 людину за сумісництвом , я уже не можу забронювати цьго сумісника тобто 1 людину(50%), адже одна з них сумісник. Вірно? Раньше могли, а тепер ні правильно…
ТК
Таміла, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:08
АЗ
Загайко Андріана Ігорівна
01.06.2026 | 19:37
Відповідь надано
Терміни подачі звіту по транспорту та військовому обліку
Добрий день. Скажіть будь ласка, до якого числа потрібно подати звіт по транспорту, де знайти форму бланку і чи потрібно подавати звіт по військовозобов"язваних, якщо на ТОВ прийняті тільки жінки не військовозобов"язані. Дякую за допомогу…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:26
ІР
Ірина
01.06.2026 | 17:10
Відповідь надано
Лікарняні та сукупний дохід заброньованого працівника: аналіз
чи зараховуються лікарняні в сукупний дохід за місяць заброньованого працівника…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:02
НА
Наталія
01.06.2026 | 16:36
Відповідь надано
Як утримати матеріальну допомогу при звільненні працівника
Добрий день, оформили відпустку з матеріальною допомогою працівнику з 08 червня 2026 року та виплатили відпускні та матеріальну допомогу 30.05..2026, працівник написав заяву і звільняється 05.06.2026, як утримати з працівника саме матеріальну допомогу? дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.06.2026 | 18:33
РР
Радчук Роман Олександрович
01.06.2026 | 16:06
Відповідь надано
Правила внесення новоприйнятих працівників у військовий облік
Добрий день. Як правильно вказати новоприйнятих працівників в списках персонального обліку, якщо цей працівник раніше вже працював у нас. Приклад: працівник працював у нас сумісником, ми його 31.05 звільнили з сумісництва і 01.06 прийняли на основне місце. Цей працівник так і…
ТК
Таміла, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:46
ЗО
Зоя
01.06.2026 | 16:02
Відповідь надано
Зміни в посадовій інструкції: як правильно оформити та ознайомити
Плануємо внести зміни до посадової інструкції працівника (механіка), зміни стосуються функціональних обов'язків, вони розширюються і уточнюються. Є підписана посадова інструкція, а мала б бути робоча. Чи є це критичною помилкою, на що це впливає? Як правильно зараз оформити…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:37
ДІ
Діана
01.06.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни направлення листа до ТЦК щодо військового обліку
Вітаю.
Підкажіть, будь ласка, протягом якого терміну потрібно направити лист до тцк про відсутність даних за графами 3, 8, 13-16 до дод. 5? Від якої дати відштовхуватися? Дата формування витягу з Резерв +…
Підкажіть, будь ласка, протягом якого терміну потрібно направити лист до тцк про відсутність даних за графами 3, 8, 13-16 до дод. 5? Від якої дати відштовхуватися? Дата формування витягу з Резерв +…
ТК
Таміла, консультант
експерт
01.06.2026 | 17:56
НК
Колтун Наталія Григорівна
01.06.2026 | 16:01
Відповідь надано
Як правильно внести записи про переведення в трудову книжку
Доброго дня! Працівник з 09.09.25 був прийнятий керівником шахового гуртка за сумісництвом. З 01.06.26 переведений на посаду керівника гуртка шахів за основним місцем роботи на тому ж самому підприємстві. Запис про сумісництво в трудовій не внесено. Як зробити запис про…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:18
AN
Anonymous
01.06.2026 | 15:43
Відповідь надано
Чи є порушенням надання 28 днів відпустки щорічно
Добрий день, на підприємстві надається відпустка 28 календарних днів, після змін з 19.05.2026р., чи може підприємство надавати щорічну основну відпустку в розмірі 28 дн., як і було, не обмежуючи 24 дн.? чи не буде це порушенням…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.06.2026 | 18:50
СМ
Смалій Олена Василівна
01.06.2026 | 15:06
Відповідь надано
Посадова інструкція для начальника відділу кадрів: вимоги та досвід
Потрібна посадова на начальника відділу кадрів , якщо у працівниці вище освіта є(інженер-еколог) і опит роботи 2.5 роки на посаді головний спецаліст відділу роботи з персоналом в державній службі…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:04
ТЛ
ЛУКАЧИНА Тетяна Михайлівна
01.06.2026 | 15:05
Відповідь надано
Чи потрібно дотримуватись рівня 3 МЗП для заброньованих працівників
Доброго дня. Скажіть будь ласка, чи потрібно вже за травень дотримуватись рівня 3 МЗП для середньої з/ п та для заброньованих працівників…
НК
Наталія, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:53
СМ
Смалій Олена Василівна
01.06.2026 | 15:04
Відповідь надано
Проблеми з бронюванням працівника через порушення військових правил
Добрий день ! підкажіть будь ласка, я заброньоювала праціника у нього все було гараз на момент бронювання , але післе бронювання через 10 днів пришло що він порушення війських правил, пише що не звявився за повісткою.Що робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.06.2026 | 20:07
НА
Наталія Василівна Коваленко
01.06.2026 | 15:04
Відповідь надано
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Добрий день , питання стосується переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи : працівник працює на критично важливому підприємстві за сумісництвом на 0,5 ст , враховуючи анонсовані зміни до Постанови 76 , хочемо перевести працівника на основне місце роботи…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.06.2026 | 18:22
ОЛ
Олена
01.06.2026 | 15:02
Відповідь надано
Виправлення помилки при прийнятті працівника за сумісництвом
Вітаю! Ще в листопаді 2025року працівника,який має лише статус ФОП було прийнято за сумісництвом на умовах неповного робочого часу ( що є невірним).Як наказом виправити помилку? Щоб не втратити критичність на підприємстві? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.06.2026 | 18:21
IR
Irina Feklistova
01.06.2026 | 14:48
Відповідь надано
Мінімальна заробітна плата за травень для заброньованих працівників
Доброго дня. Підскажіть будьласка, яка мінімальна заробітна плата повинна бути за травень місяць для заброньованих…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.06.2026 | 16:36
ОЛ
Ольга
01.06.2026 | 14:33
Відповідь надано
Проблеми з паспортними даними під час оцифрування трудової книжки
Вітаю. При оцифруванні трудової книжки виявили, що в кабінеті ПФУ вказані данні старого паспорту. Відразу подали данні нового паспорту в кабінеті ПФУ . Зараз статус звернення Експертиза : в роботі . Перевіряти можуть довго . Термін подання відсканованих трудових книжок до 10…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.06.2026 | 18:10
НБ
Бридко Неллі
01.06.2026 | 13:57
Відповідь надано
Невідповідності у списках військовозобов'язаних: як вирішити проблему
Звільнений працівник. який був заброньований за іншим підприємством, після одання опранивних відомостей, із списків військовозобов'язаних в Дії зник, а загальна кількість військовозобов'язаних не змінилась. На підставі цих даних ми подємо зві, як саме випровити цю ситуацію? Чи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:21
ОД
Дон Олександра
01.06.2026 | 13:49
Відповідь надано
Призначення менеджера з продажів виконувати обов'язки замдиректора у відпустці
Заступник директора йде у щорічну відпустку. Чи можна призначити працівника який займає посаду менеджер з продажів для виконання обов’язків тимчасово відсутнього зам директора…
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.06.2026 | 18:03
ГМ
Маймескул Геннадій
01.06.2026 | 13:47
Відповідь надано
Чи можливо внести запис про трудову діяльність без звільнення
У паперовій трудовій книжці працівника наявний запис про прийняття на роботу у попереднього роботодавця 1 до Підприємства 1. Водночас запис про звільнення з Підприємства 1 відсутній. У Реєстрі застрахованих осіб (особистому кабінеті ПФУ) також наявний запис про прийняття…
НК
Надія, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:41
СВ
Світлана
01.06.2026 | 13:42
Відповідь надано
Правильний розрахунок періоду відпустки працівника: основні нюанси
Доброго дня, допоможіть вірно розрахувати період за який працівнику було надано відпустку.
Працівника було прийнято 20.03.2025р. Він пішов у відпустку з 15.09.2025 по 26.09.2025 на 12 календарних днів. Я вважаю що період роботи за який надається ця відпуска вважається з…
Працівника було прийнято 20.03.2025р. Він пішов у відпустку з 15.09.2025 по 26.09.2025 на 12 календарних днів. Я вважаю що період роботи за який надається ця відпуска вважається з…
НК
Надія, консультант
експерт
01.06.2026 | 21:29
