Оформлення наказу про доплату до відпустки в мінімальній зарплаті

Вам не потрібно донараховувати працівникові відпускні до мінімальної заробітної плати.

Відповідно до ст. 3-1 Закону «Про оплату праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80/conv#n198) розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати. При невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці. Отже, у випадку, коли працівником не виконано норму праці (у т. ч. і внаслідок перебування ним у відпустці), оплата праці проводиться пропорційно виконаній нормі праці.

Що стосується сум середнього заробітку, які зберігаються за працівниками, зокрема, за час відпусток, то зазначені виплати не є заробітною платою працівника, яку роботодавець виплачує йому за виконану роботу, а є виплатами, які розраховуються згідно з положеннями Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text). Суми середнього заробітку не враховуються до заробітної плати для забезпечення її мінімального рівня.

Тобто Ви маєте розрахувати заробітну плату працівника відповідно до відпрацьованих ним днів у належному місяці й якщо пропорційно відпрацьованим дням сума буде не менша за мінімальну зарплату (а вона й не буде меншою, якщо наразі посадовий оклад Вашого працівника дорівнює чи більше 8 000 грн), то жодних доплат Вам проводити не потрібно (відпускні не враховуються при визначенні дотримання мінімального рівня оплати праці, оскільки залежать від виплат, які були у минулому, а не «зароблені» у поточному місяці).

Аналогічна думка викладена і у багатьох листах Мінсоцполітики, приміром, «Щодо забезпечення рівня мінімальної зарплати» від 17.02.2017 р. № 391/0/101-17/282 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v391_739-17#Text), «Щодо нарахування доплати до мінімальної заробітної плати та її врахування при розрахунку виплат працівникам» від 25.05.2017 р. № 1545/0/101-17/28.

Раді допомогти, звертайтесь ще!