Впровадження дистанційної роботи: питання оформлення та поширення наказу

Якщо дистанційну роботу запровадили наказом для всіх працівників, то обов'язково потрібно з ним ознайомити усіх працівників під підпис. Зробіть список до наказу з ПІБ усіх працівників для кого запровадили дистанційну роботу, або окремі аркуші ознайомлення підготуйте для кожного працівника та отримайте підписи.

Щодо нових працівників, то всі умови для прийняття на дистанційну роботу пропишіть в наказі про прийняття на роботу або укладіть письмові договори на дистанційну роботу.

При прийнятті на роботу, дистанційний працівник подає такі ж самі документи, що і звичайний працівник, який працюватиме в офісі згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Дистанційна робота це форма організації праці, за якої працівник виконує роботу поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника. Ключова ознака дистанційної роботи — працівник використовує інформаційно-комунікаційні технології згідно ч. 1 ст. 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571

З дистанційними працівниками укладають письмові трудові договори згідно п. 6-1 ст. 24 КЗпП. На виконання вимог частини 2 статті 60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571 Мінекономіки наказом № 913-21 від 05.05.2021 затвердило типову форму трудового договору про дистанційну роботу.

На час воєнного стану дозволено договір про дистанційну роботу укласти в усній формі, тобто по заяві працівника і наказом роботодавця. Утім, якщо працівник постійно працюватиме дистанційно, укладайте з ним письмовий трудовий договір, щоб потім не переукладати після закінчення війни на письмовий.

Повідомте податкову про прийняття працівника на роботу згідно ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141

Докладніше із зразками документів у статті - https://new.kadroland.com/news/1418-distanciina-robota-yak-zaprovaditi-i-pripiniti

Раді допомогти, звертайтесь ще!