Чи потрібно вкладати наказ про підвищення окладу в справу
Ні, не потрібно.
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів (п. 12 гл 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
Додавайте до особової справи лише зазначені документи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Є відповідь АІ
Можливість сумісництва лікаря-гінеколога і медичної сестри УЗД
Обов'язковість трудового договору для студентів під час практики
Підкажіть, будь ласка, питання стосовно проходження практики студентом в юридичної особи.
1. Чи є обовязковим на сьогоднішній день при проходженні практичної підготовки здобувачами професійної освіти укладання студентського трудового договору?
2…
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Є відповідь АІ
Визначення посади керівника контакт-центру для медичного центру
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
Є відповідь АІ
Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік
Є відповідь АІ
Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів
Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу
Є відповідь АІ


