Як правильно оформити дублікат особистої справи, вимоги та норми

Особливим видом копії документа є дублікат - повторно оформлений службовий документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу (диплома, свідоцтва, трудової книжки тощо), що має таку саму юридичну силу.

Дублікат виготовляється на такому самому бланку, що й оригінал, та містить інформацію, аналогічну інформації в оригіналі. На ньому проставляються відбиток печатки установи і підписи посадових осіб, які мають право підпису цих документів на момент оформлення дубліката. На дублікаті проставляється у правому верхньому куті відмітка «Дублікат» (п. 13 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).

Це все з норм законодавства, що регламентує порядок оформлення дублікату документу.

Тому при оформленні дублікату особової справи відновіть ті документи, які маєте можливість відновити, додайте їх до особової справи та включіть в опис документів особової справи. На особовій справі зазначте, що це дублікат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!