Як правильно оформити дублікат особистої справи, вимоги та норми
Особливим видом копії документа є дублікат - повторно оформлений службовий документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу (диплома, свідоцтва, трудової книжки тощо), що має таку саму юридичну силу.
Дублікат виготовляється на такому самому бланку, що й оригінал, та містить інформацію, аналогічну інформації в оригіналі. На ньому проставляються відбиток печатки установи і підписи посадових осіб, які мають право підпису цих документів на момент оформлення дубліката. На дублікаті проставляється у правому верхньому куті відмітка «Дублікат» (п. 13 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n237 ).
Це все з норм законодавства, що регламентує порядок оформлення дублікату документу.
Тому при оформленні дублікату особової справи відновіть ті документи, які маєте можливість відновити, додайте їх до особової справи та включіть в опис документів особової справи. На особовій справі зазначте, що це дублікат.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на зразок трудового договору з нефіксованим часом роботи
Звірка даних з ТЦК та облік жінок за гіг-контрактами
1. Чи є наразі можливість провести звірку даних з ТЦК через «Дію»?
2. Як правильно діяти, якщо до Реєстру персонального військового обліку автоматично потрапляють жінки та призовники, які працюють за гіг-контрактами…
Вимога щодо усунення посади інспектора з військового обліку
В нас ТОВ, кількість працівників 40, з них військовозобов'язаних 23, критичності і бронювання немає. Але є в штатному розкладі є посада інспектор з військового…
Невідображення даних трудових книжок: наступні кроки для вирішення питання
Узгодження графіка звіряння даних з територіальними центрами комплектування
Чи можливо надати посаду консультанта з податків у ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Критерії військового обліку: сумісники з відстрочкою та практика
сьогодні дуже чекала на семінарі роз'яснення чи можна на даний час враховувати у квоту сумісника з відстрочкою, який працює на основному місці довше, але підприємство не критичне? Можливо є якась практика як відстояти це право. В…
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник зник безвісти: чи враховувати в квоті
Чи можемо врахувати сумісника з відстрочкою в квоту
Чи потрібно повторно писати наказ після навчання відповідальної особи
Є відповідь АІ
Чи потрібно зазначати заброньованих з інших підприємств у відомості
Є відповідь АІ
Зміна посади працівниці з медичної сестри на фельдшера
Є відповідь АІ
Зарахування працівника з інвалідністю як дві штатні одиниці
Приймамо працівника. У нього 3 гр інвалідності захворювання внаслідок військової служби, служби в органах сектору безпеки і цивільного захисту та є посвідчення учсника бойовичх дій.
Я вірно розумію, такий правцівник зараховується роботодавцю як дві…
Оформлення працівника: питання про розмір посадового окладу
Є відповідь АІ
Процедура звільнення працівника, що знаходиться на мобілізації
Закриття об'єкта на зиму: чи вважається це простою
Є відповідь АІ
Продовження випробувального терміну: можливості та оформлення процедури
Є відповідь АІ


