Документи для дистанційного звільнення працівниці за угодою сторін

Так, звільняйте за заявою та наказом, але працівниця має надати Вам підтвердження ознайомлення з наказом, трудову або зберігайте на підприємстві, або надішліть за адресою, вказаною працівницею.

Оскільки Ваша працівниця перебуває за кордоном, Ви можете скористатися положеннями ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якими у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож працівниця за Вашою згодою може надіслати заяву і через електронну пошту чи мессенджери, а Ви після отримання заяви працівниці про звільнення, у такий саме спосіб зможете надіслати їй наказ про звільнення. Після цього працівниця має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівниця така-то з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП України ознайомлена».

Щодо трудової книжки, то у п. 4.2. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зазначено, що за письмовою згодою працівника допускається пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу. Звісно, за логікою отримувачем мав би бути винятково сам працівник, проте оскільки ніде це прямо не зафіксовано, то якщо Ваша працівниця у заяві на звільнення зазначить прохання про пересилання трудової книжки на певну адресу (приміром: «Прошу переслати мою трудову книжку Укрпоштою за такою-то адресою»), то отримати трудову зможе і хтось з її родичів. Якщо ж у працівниці такої можливості немає, то трудову поки доведеться зберігати на підприємстві (за таких обставин бажано, аби працівниця ще у заяві про звільнення висловила прохання щодо збереження трудової книжки на підприємстві (наприклад, «Прошу мою трудову книжку взяти на зберігання, поки у мене не з'явиться можливість її отримання особисто чи через пересилання поштою»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!