Оформлення працівників, які навчаються, під час роботи в компанії

Для студентів денної форми навчання під час навчання між ними та навчальними закладами не виникають трудові відносини і не укладається трудовий договір. Тому таке навчання не є основною роботою студента. Отже, якщо студента приймають на роботу або навпаки він працював, а потім вступив на навчання до навчального закладу (це його єдине місце роботи), то це його основне місце роботи, а не робота за сумісництвом (лист Мінсоцполітики від 25.05.2015 р. №198/06/186-15). Так, відповідно до ч. 3 п. 14 постанови №13 робота за трудовим договором осіб, які поєднують її з денною формою навчання, не є сумісництвом і оплачується на загальних підставах.
У листі Мінсоцполітики від 25.07.2014 р. №301/13/116-14 щодо прийняття на роботу студентів, зазначалось, що трудовим законодавством не передбачено обмежень щодо поєднання студентами , у тому числі тими, які навчаються за денною (очною) формою навчання, роботи і навчання. Тому можна приймати на роботу таких працівників, у тому числі й на умовах повного робочого дня. Якщо ваш працінивник є повнолітнім, тому норма робочого часу для нього становить 40 годин, як для звичайних працівників. Проте для студентів, як правило, встановлюють режим неповного робочого часу, аби вони мали змогу відвідувати заняття у навчальному закладі. Отже, як правило, якщо студент дійсно навчається на денній або вечірній формі, то виконувати свої трудові обов’язки він може тільки у вільний від навчання час (увечері/зранку або у вихідні дні, а також у період канікул). Тому в більшості випадків таких осіб приймають на роботу на умовах неповного робочого часу або встановлюютть неповний робочий час. Утім, такому працівнику можна і залишити роботу на умовах повного робочого часу, якщо це не впливає на його навчання. Тобто ви на час навчання за угодою між працівником та роботодавцем можете встановити як повний так і неповний робочий час. Вам потрібно в заяві та наказі прописати в які дні буде працювати такий працівник, по скільки годин, час початку та закінчення робочого дня.
Отже, якщо ваші працівники постапили на навчання і будуть надалі продовжувати працювати на тих самих умовах, нічого додатково видавати не потрібно. Якщо буде встановлений неповний робочий час, то має бути відповідна заява та наказ

Раді допомогти, звертайтесь ще!