Як правильно звільнити співробітника, що не повернувся з відпустки

У Вашому випадку, зважаючи на відсутність зв'язку з працівником, краще зачекати та провести звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (адже для звільнення за прогул у Вас немає інформації, що його вчинено не з поважних причин).

Алгоритм дій має бути наступний:

1) У табелі у Вас мають бути усі дні невиходу працівника на роботу без належних для цього підстав позначені як «НЗ», також наразі Вам потрібно почати складати акти про його відсутність на роботі (якщо Ви цього ще не робили).

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівником телефоном у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього (зрозуміло, що Ви намагалися зв'язатися з працівником велику кількість разів, проте навряд чи складали акти про це, а для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) це має бути зафіксовано).

3) Безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівника на роботі та невдалі спроби зв'язатися з ним.

4) Керівник підприємства на підставі доповідної записки безпосереднього керівника працівника має видати наказ про розслідування причин відсутності працівниці на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо).

5) Продовжуйте десь раз на два тижні складати акти про відсутність працівника на роботі та про невдалі спроби зв'язку з ним телефоном.

6) Направте працівнику звичайною поштою за місцем його реєстрації, а також електронною поштою та/або через мессенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі (навіть якщо Ви вже впевнені, що працівник їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

7) Безпосередній керівник працівника чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»).

8) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!