🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи можна видати дублікат трудової книжки за скан-копією
Ні, не можна.
Дублікат трудової книжки оформлюється за правилами розд. 5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text). Так, насамперед отримайте від працівника заяву про необхідність оформити дублікат, надалі повідомте працівнику, що він має надати довідки з попередніх місць роботи, а після цього заповнюйте дублікат за загальними правилами.
У правому верхньому кутку першої сторінки трудової книжки поставте відмітку «Дублікат». Якщо працівник до працевлаштування на Ваше підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку внесіть запис про загальний стаж його роботи до працевлаштування на Ваше підприємство, який підтверджується документами з попередніх місць роботи. Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі 3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника. У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті. Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику.
В Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), не передбачено можливості оформити дублікат трудової книжки на підставі відомостей з реєстру застрахованих осіб.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Відповідальність підприємства за оформлення переведення замість переміщення працівника
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в наказі про прийняття працівника 2026 року
Є відповідь АІ
Переведення медичної сестри на посаду фельдшера невідкладної допомоги
78 «охорона здоров’я»
48. фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги
кваліфікаційні вимоги
фельдшер станції…
Є відповідь АІ
Зміна прізвища ФОП: чи потрібно коригувати кадровий облік
Є відповідь АІ
Звільнення особи з інвалідністю: обов'язок пропонувати іншу посаду
чи можно його звільнити по ст.40 п.2 після проходження медкомісії на водія…
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника без призначеного директора та зразки документів
Прийняття на роботу сумісника: нюанси графіку та наказу
Є відповідь АІ
Як стати на військовий облік за місцем проживання
Як перевірити, чи ТЦК отримав відомості про працівника
Обов'язки роботодавця щодо працівника з військовим обліком і статусом
Чи може працівник мати дві ставки інспектора з кадрів
Як оформити довідку про працевлаштування для продовження декрету
Виплата зарплати працівнику під час бронювання та звільнення
Звірка військовозобов'язаних: коли варто використовувати додаток Дія
Припинення суміщення при прийнятті основного працівника: можливості
Звірки з ТЦК: чи потрібні аналогічні звірки з СБУ
Відповідно до Порядку 1487 потрібно кожного року проходити звірки з ТЦК. Чи потрібно проходити такі ж звірки з СБУ та розвідувальними органами?
Дякую…
Чи варто видавати довідку про соцвідпустку на дітей
Чи є сенс йому давати таку довідку, якщо право на дану відпустку чоловіки набули з 2021 р…
