Оформлення заміни матеріально відповідальної особи під час лікарняного

Вам потрібно домовитися з кимось із працівників про прийняття матеріальних цінностей та здійснити процедуру їх приймання-передачі.

Окрім визначення особи, якій передаватимуть цінності, також слід провести в день приймання-передачі інвентаризацію – відповідно до п. 7 розд. І Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text), у разі зміни матеріально відповідальних осіб проведення інвентаризації передбачається в обов'язковому порядку. Тож керівник підприємства має створити інвентаризаційну комісію, а також визначити особу, яка прийматиме матеріальні цінності (адже матеріально відповідальні особи (як та, що передає цінності, так і та, яка їх приймає), повинні бути присутніми при проведенні інвентаризації згідно з п. 1 розд. ІІ вищезгаданого Положення № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text)). Призначити працівника, який прийматиме цінності, потрібно з числа осіб в межах тієї ж категорії персоналу (тобто працівника, з яким можна укладати договір про повну матеріальну відповідальність). Надалі, після виходу на роботу працівниці з лікарняного після операції, матеріальні цінності можна буде передати їй знову. «Тимчасового» передання матеріальних цінностей законодавством не передбачено – за необхідності, Ви їх передаєте іншому працівнику, а коли потреба у цьому відпадає, знову передаєте їх попередньому працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!