Відсутність підпису і печатки в трудовій книжці: що робити

Законодавчо не передбачено, щоб ваше підприємство ставило підпис у трудовій працівника за "іншого роботодавця"

Так, пунктом 2.12 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці України, Мінюсту України, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58, (далі – Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , визначено, що після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.

Виправляти помилки, зроблені в записах у трудових книжках працівників, можуть тільки роботодавці, які власне такі неточні записи допустили. Про це попереджає п. 2.6 Інструкції № 58.

Згідно п. 2.8 Інструкції № 58, якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності – вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності – облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму.

Отже, порадьте працівнику звернутися до підприємства, яке вперше заповнювало трудову книжку та не проставило підпис, в разі його ліквідації - до правонаступника або вищестоящої організації.

Тобто, ставити підпис вашому підприємстві у трудовій за інше підприємство, не перебачено законодавством.