Затвердження Правил трудового розпорядку без профспілки: можливість чи заборона

Так, можна, але Правила внутрішнього трудового розпорядку Вам потрібно затвердити на загальних зборах трудового колективу, а також обрати уповноваженого трудового колективу для подальшого узгодження з ним графіка відпусток.

Відповідно до ч. 1 ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n826) трудовий розпорядок на підприємствах визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил. Тож роботодавець не може затвердити ПВТР одноосібно, тобто лише своїм наказом, тому Вам потрібно провести збори трудового колективу й на них затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку. За результатами зборів має бути складено протокол – зразок протоколу загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/3519.

На цих же зборах трудового колективу можна обрати і уповноваженого трудового колективу – безпосередньої відповідальності за відсутність представника трудового колективу чинне законодавство не містить, проте у разі, коли певні внутрішні документи мають погоджуватися з представницьким органом, у т. ч. і графік відпусток, а цього не буде, то роботодавець нестиме фінансову відповідальність за порушення норм КЗпП чи інших актів законодавства про працю – штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Тож якщо на Вашому підприємстві немає ані профспілки, ані іншого органу, уповноваженого на представництво трудовим колективом, оберіть одну особу, уповноважену або в цілому представляти інтереси трудового колективу, або ж лише для узгодження графіка відпусток (шаблони таких протоколів Ви можете завантажити з нашого розділу «Документи» за посиланнями: Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого, Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженої особи для узгодження графіка відпусток).

Раді допомогти, звертайтесь ще!