Алгоритм звіряння військового обліку: чи потрібні нові копії
Наприклад: працівника було прийнято у квітні 2024 р., у військову справу вклали копію паспорта, копію ІПН, та копію паперового ВОД. Проводили звірку у жовтні 2024 р. - нічого не змінилось і відповідно ніяких дій не робили, залишили ті док. які були при прийомі ( у графіку зазначили дату звірки та відмітку що без змін).Зараз провели з тим самим працівником звірку ( у 2025р.)- без змін. Чи правильно ми робили?, Чи потрібно обов'язково робити нову копію ( навіть якщо без змін)? Тоді зберігати і нові копії і старі у справі?
Чи копія робиться коли виявлено зміни у ВОД при звірці?
Дякую.
Доброго дня.
Ні, нову копію вам не треба робити, бо не відбулися зміни. Краще зберігати і нові і старі копії в одній справі.
Якщо при звірці вам нададуть документи про зміну облікових даних, то на копіях підтвердних документів попросіть працівників проставити напис «Копію надано 06.03.2025. Сидоренко», тобто зафіксувати дату надання копії і підпис працівника. Також працівник може надати заяву з проханням долучити, прийняти в роботу копії документів (дата, підпис). Це підстраховка для роботодавця на випадок, якщо з’ясується, що зміна облікових даних мала місце давно, але працівник про це не повідомляв.
Після проведення «внутрішнього» звіряння слід:
• внести до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння,
• надіслати до 5 числа місяця, наступного за місяцем проведення звіряння, до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності). Уточнимо: повідомлення надсилається за формою Додатка 4 до Порядку № 1487 до ТЦК за місцем військового обліку працівника, в якого змінилися облікові дані
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком
Є відповідь АІ
Виявлення неточностей у військовому обліку: необхідність уточнення адрес працівників
Є відповідь АІ
Військовий облік: дійсність документів та звіряння з ТЦК
Запит на завантаження правил військового обліку до 2025 року
Є відповідь АІ
Порядок дій підприємства щодо військовозобов'язаних жінок після обліку
Є відповідь АІ
Правильне найменування посад для будівництва соціального житла
Цивільна дружина: компенсація за невикористану відпустку померлого працівника
Чи є накази про відпустки без збереження зарплати тимчасовими
підкажіть, будь ласка. накази про надання відпустки без збереження заробітної плати у зв'язку з військовим станом - це кадрові тривалого строку зберігання чи кадрові тимчасові (як на звичайну відпустку) ?
дякую…
Право на відпустку: нюанси та суперечності між бухгалтерією і кадровиком
Запит на матеріали для оформлення стенду військового обліку
Виплата бойової надбавки новому працівнику: як правильно діяти
Обов’язковість введення посади фахівця з охорони праці
Є відповідь АІ
Військовий облік: облік працівника на внутрішньому сумісництві
Є відповідь АІ
Коли подавати Додаток 4 при звільненні працівника
Визначення термінів виправлення порушення квоти бронювання військових обліків
Є відповідь АІ
Сроки актуалізації даних військового обліку в ДІЇ з 13.08
Прийняття працівника на роботу зі старим ID-паспортом можливе
Запис у трудову книжку при достроковому звільненні працівника
Є відповідь АІ
Актуалізація даних обліку працівників замість звіряння з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом


