Алгоритм звіряння військового обліку: чи потрібні нові копії
Наприклад: працівника було прийнято у квітні 2024 р., у військову справу вклали копію паспорта, копію ІПН, та копію паперового ВОД. Проводили звірку у жовтні 2024 р. - нічого не змінилось і відповідно ніяких дій не робили, залишили ті док. які були при прийомі ( у графіку зазначили дату звірки та відмітку що без змін).Зараз провели з тим самим працівником звірку ( у 2025р.)- без змін. Чи правильно ми робили?, Чи потрібно обов'язково робити нову копію ( навіть якщо без змін)? Тоді зберігати і нові копії і старі у справі?
Чи копія робиться коли виявлено зміни у ВОД при звірці?
Дякую.
Доброго дня.
Ні, нову копію вам не треба робити, бо не відбулися зміни. Краще зберігати і нові і старі копії в одній справі.
Якщо при звірці вам нададуть документи про зміну облікових даних, то на копіях підтвердних документів попросіть працівників проставити напис «Копію надано 06.03.2025. Сидоренко», тобто зафіксувати дату надання копії і підпис працівника. Також працівник може надати заяву з проханням долучити, прийняти в роботу копії документів (дата, підпис). Це підстраховка для роботодавця на випадок, якщо з’ясується, що зміна облікових даних мала місце давно, але працівник про це не повідомляв.
Після проведення «внутрішнього» звіряння слід:
• внести до списків персонального військового обліку зміни облікових даних, виявлені під час їх звіряння,
• надіслати до 5 числа місяця, наступного за місяцем проведення звіряння, до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлення про зміну облікових даних (у разі наявності). Уточнимо: повідомлення надсилається за формою Додатка 4 до Порядку № 1487 до ТЦК за місцем військового обліку працівника, в якого змінилися облікові дані
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


