Зберігання медичних оглядів та документації: терміни та порядок оформлення

Так, формуйте в справу.

Накази про організацію проведення медичного огляду слід віднести до групи наказів з адміністративно-господарських питань зі строком зберігання 5 років.

Довідки про медичний огляд (первинний, періодичний) зберігає структурний підрозділ, який відповідає на підприємстві за організацію попередніх медоглядів працівників. Якщо на підприємстві попередні медогляди організовує кадрова служба, чи служба охорони прац в номенклатурі справ вносить під резервними номером окрему справу із заголовком, наприклад, «Інформація про медогляди працівників». Строк зберігання таких документів — 3 роки після звільнення (ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

В Переліку № 578/5 немає окремої статі зберігання документів вхідної і вихідної документації. Вхідна та вихідна кореспонденція групується у справи за змістом та кореспондентською ознакою. Строки зберігання вхідної та вихідної документації залежать від їхнього змісту та значущості. Загалом, більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються 3 роки. Кожен вид документа визначайте за Переліком https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text. Строки зберігання документів, які не передбачені чинними переліками, встановлює експертна комісія (ЕК) підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!