Обов'язки військового обліку під час відпустки працівника: варіанти

На час відпустки основного працівника заступник є відповідальним за ведення військового обліку. На нього поширюються загальні правила, визначені Порядком №1487. До того ж не має різниці: працівник призначений «заступником» одразу після призначення основного працівника чи згодом.

Наприклад, якщо заступник відповідального за військовий облік визначений в наказі одразу після призначення основного відповідального, то про нього мали повідомити ТЦК (надіслати додаток 1). У такому випадку в посадовій інструкції заступника буде зазначено, що на час відсутності основного працівника він повинен виконувати роботу з ведення військового обліку.

Тоді обидва працівники: основний і заступник є відповідальними особами.

Головний аргумент контролерів: військовий облік потрібно вести безперервно. Тож відпустка / лікарняний – не є підставою для призупинення ведення військового обліку. На час виконання обов’язків на заступника поширюються ті самі правила, що й на основного працівника.

На нашу думку, в разі тривалої відсутності (хвороба, відпустка тощо) особи, відповідальної за ведення військового обліку, її функції покладаються на іншу особу відповідним наказом (розпорядженням) керівника. В цьому випадку слід повідомити ТЦК про увільнення одного працівника, відповідального за ведення військового обліку, і призначення іншого – «на заміну».
Якось позначити у Повідомленні, хто є основним відповідальним, а хто тимчасово виконує його обов’язки, – можливості немає, як і зафіксувати, що це увільнення, а не звільнення і, власне кажучи, тимчасове виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку.
Зауважте, що у відповідній комірці слід зазначити тільки дату та номер наказу (без уточнення назви наказу). Копії наказів до Повідомлення теж не долучаються. Але деталі увільнення та призначення мають бути зафіксовані у наказі(ах) про увільнення та призначення.
Водночас, інколи «на місцях» ТЦК одразу при призначенні особи, відповідальної за ведення військового обліку, вимагають зазначити працівника «на заміну». Якщо для вас цей момент не принциповий і вирішений, ви можете одразу зазначити такого «заступника». Однак уважно пропишіть в наказі, що особа Б виконує повноваження відповідального за ведення військового обліку в разі зафіксованої відсутності особи А та видання спеціального наказу про початок виконання обов’язків. Додатково уточніть, що доплата в цьому випадку встановлюється за час
фактичного виконання обов’язків відповідального за ведення військового обліку. Необережне формулювання може призвести до того, що доплату доведеться платити одночасно двом особам, визнаним відповідальними за ведення військового обліку

Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутньої особи, відповідальної за ведення військового обліку директором Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутньої особи, відповідальної за ведення військового обліку директором

Раді допомогти, звертайтесь ще!