Допоки Ви не оформите наказ про припинення трудових відносин, в Об'єднаному звіті нічого відображати не потрібно – у Вас немає для цього підстави.

Для видання наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) Вам необхідно отримати від родичів копію свідоцтва про смерть Вашого працівника – допоки її не буде, Ви не можете видати відповідний наказ.

Оскільки ж наказ про припинення трудових відносин видається реальною датою (коли Ви отримали копію свідоцтва), а не датою смерті, то до цього часу Ви не можете показати припинення трудових відносин в Об'єднаному звіті – тож наразі Вам залишається лише чекати, а вже потім як буде видано наказ подасте «Уточнюючий» розрахунок до Додатку 5, бо це вже буде подія минулого податкового періоду.

Відомості про припинення трудових відносин «заднім» числом зазначите потім в «Уточнюючому» розрахунку до Додатку 5 наступним чином:

– у графі 10 слід буде вказати дату закінчення трудових відносин (дата смерті, зазначена у свідоцтві);

– в графі 16 – номер та дату наказу, згідно з яким проведено звільнення;

– у графі 17 – підставу припинення трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП);

– в графі 20 потрібно буде проставити ознаку 0 – рядок на додавання (оскільки це буде «Уточнюючий» Додаток 5).

Якщо ж родичі померлого не з'являться і отримати свідоцтво про смерть Вам не вдається, то слід буде звернутися до суду (роботодавець має на це право) в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме – про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника згідно з п. 5 ч. 2 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1618-15#n8249). Отримавши рішення суду, Ви зможете на його підставі видати наказ про припинення трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!