Працівниця має написати заяву про надання щорічної відпустки з подальшим звільненням, Ви на її підставі – видати два накази, права на відпустку «на дітей» у Вашої працівниці немає.

Відповідно до ч. 1 ст. 3 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n20)), за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням – датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

Зразок заяви про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8346. На підставі цієї заяви Вам потрібно буде видати два стандартні накази – один про надання щорічної відпустки, другий – про звільнення (це пов'язано з тим, що відповідно до п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), тривалість зберігання наказів різна – про надання щорічної основної відпустки 5 років, а про звільнення – 75 років).

Права на відпустку «на дітей» у Вашої працівниці вже немає – відповідно до ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214) така відпустка надається, зокрема, у разі наявності двох чи більше дітей віком до 15 років, а старшій дитині Вашої працівниці виповнилося 15 років у 2022 році, який і був останнім роком, за який у працівниці було право на таку відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!