Звільнення працівника без зв'язку: шляхи та документи для процедури

Так, можете, але через чотири місяці – за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Звільнити зараз працівника за цією підставою Ви не можете – адже з ним призупинено трудовий договір й цей період не може бути зарахований до відліку чотирьох місяців відсутності працівника на роботі (адже він і не повинен був бути на ній присутній).

Тож спочатку Вам потрібно відновити дію трудового договору з працівником, а через чотири місяці після відновлення договору вже зможете звільнити його за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Для звільнення за цією підставою Вам будуть потрібні:

1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним.

2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо).

3) Акти про невдалі спроби зв'язку з працівником телефоном.

4) Направлення працівнику листів за місцем реєстрації та/або фактичного проживання, а також електронною поштою і через месенджери.

5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (в ній слід вказати про складені акти, неможливість зв'язатися з працівником телефоном, направлені листи й відсутність інформації про працівника протягом чотирьох місяців поспіль).

6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!