Документи для компенсації невикористаної відпустки при звільненні мамою

Якщо колишній чоловік Вашої працівниці є ФОП, то це може бути довідка ОК-5, якщо такої довідки не буде – можете компенсацію не виплачувати, а за проханням працівниці надати їй довідку про те, що відпустку «на дітей» за 2025 рік вона не використовувала та компенсацію при звільненні за неї не отримувала.

Оскільки відповідно до ч. 1 ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n214) додаткова відпустка «на дітей» надається, зокрема, одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, то наразі, через можливість як матері, так і батька (але лише когось одного з них) користуватися відпусткою «на дітей», для отримання такої відпустки чи грошової компенсації за неї необхідне документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою. Зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дітей, проте якщо батько дітей не перебуває ні з ким у трудових відносинах, а зареєстрований як ФОП, це може бути довідка ОК-5, яку можна замовити через Дію чи на порталі ПФУ – з неї буде видно, що він зареєстрований як самозайнята особа – ФОП і, можливо, отримував дохід, але трудові відносини з іншими роботодавцями відсутні, отже, і скористатися відпусткою «на дітей» він не міг.

Якщо ж до звільнення працівниця не надасть Вам таку довідку, то Ви не будете зобов'язані виплачувати їй грошову компенсацію за таку відпустку (хоча якщо керівник підприємства не заперечує і у Вас не бюджетне підприємство, то можете і виплатити – оскільки така відпустка оплачується за рахунок роботодавця, то відповідальності за це не буде).

У разі ж, якщо компенсацію виплачувати не будете, то надайте працівниці довідку, що вона за 2025 рік відпустку «на дітей» не використовувала і при звільненні грошову компенсацію за неї не отримувала – за таких умов працівниця зможе отримати таку відпустку за новим місцем роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!