За таких умов можете відпустку «на дітей» не компенсувати.

Наразі скористатися відпусткою «на дітей», передбаченою ст. 19 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n214), може як мати, так і батько дітей, але лише хтось один із них, тому для виплати грошової компенсації при звільненні за відпустку «на дітей» працівниця має Вам надати документальне підтвердження того, що другий з батьків не користувався за відповідний рік такою відпусткою (зазвичай, це довідка у довільній формі з місця роботи другого з батьків дитини).

Якщо ж працівниця таку довідку не надає, то для убезпечення себе від неприємних наслідків, надайте їй під підпис повідомлення такого змісту: «Повідомляємо Вам, що відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки» при звільненні виплачують компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки працівникам, які мають двох або більше дітей віком до 15 років. Зважаючи на ст. 19 Закону «Про відпустки», відпустку надають одному з батьків. Тож якщо Ви хочете отримати при звільненні компенсацію за цю відпустку, до дня звільнення надайте до відділу кадрів документ, який підтверджує, що другий з батьків не користувався правом на таку відпустку у таких-то роках». Якщо ж і надалі працівниця Вам цю довідку не надасть, то і грошову компенсацію Ви не повинні будете виплачувати, а завдяки Вашому екземпляру такого повідомлення з підписом працівника Ви під час перевірок зможете довести, що були готові надати грошову компенсацію за таку відпустку, але працівниця сама не вчинила належні дії (тобто невиплата компенсації була не через Вашу вину).

Водночас, оскільки відпустка «на дітей» оплачується за рахунок роботодавця і Ваш керівник підприємства (за умови, що воно не бюджетне) виявить бажання виплатити працівниці відповідну компенсацію, то жодної відповідальності за це не буде. Але за Ваших обставин це лише право роботодавця на виплату грошової компенсації, а не його обов'язок, якщо працівницею не буде надано вищезазначену довідку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!