Де зберігати заяву про прийняття на роботу правильно
В особовій справі працівника.
Перелік документів, що мають бути в особовій справі, наведено у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n502). Відповідно до цього Переліку особова справа формується з таких документів і орієнтовно в такій послідовності: 1) опис документів особової справи; 2) особовий листок з обліку кадрів; 3) автобіографія; 4) копія паспорта; 5) копія облікової картки платника податків; 6) копія свідоцтва про шлюб (для працівників, у яких прізвище в паспорті не співпадає з прізвищем у інших документах); 7) копія документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання; 8) копія атестаційного листа, свідоцтва про підвищення кваліфікації (за наявності); 9) копія військово-облікового документа (військового квитка, посвідчення про приписку до призовної дільниці); 10) копії документів про надані пільги (у разi наявності); 11) заява про прийняття на роботу; 12) копія наказу про прийняття на роботу. Надалі в хронологічному порядку до особової справи за часом надходження додаються: копії наказів про переведення, звільнення, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, атестаційні листи, сертифікати, копії актів про зміни біографічних даних, довідки та інші документи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Указ Президента для відпустки під час воєнного стану 2023 року
Термін зберігання штатного розпису та архівування документів кадровика
Хто заповнює особову картку працівника: працівник чи кадровики
Військовий облік: як подати списки для звіряння з ТЦК
Скільки годин роботи в день при 0.75 ставці
Питання щодо військового обліку працівника з медичними обмеженнями
Чи потрібно подавати додаток 4 після мобілізації працівника
Актуальність застосування Додатка 7 при е-ВОД для працівників
Відповідно до змін від 16.12.2026 р., підприємствам рекомендовано …


