Питання прийняття нового співробітника під час відпустки за основним місцем роботи

Вам не потрібна згода працівника на роботу за сумісництвом на повний робочий день під час відпустки за основним місцем роботи, надалі можете провести або звільнення-прийняття за основним місцем роботи або зміну умов трудового договору.

Кандидата на роботу, в якого є основне місце роботи, можна прийняти на іншу роботу, але лише за сумісництвом – адже у працівника не може бути двох основних місць роботи. Водночас, робочий день може бути повним – відповідно до ст. 102-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n633) сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві (тобто час роботи за основним місцем не повинен співпадати з часом роботи за сумісництвом), а оскільки наразі Ваш майбутній працівник повністю вільний від основної роботи (адже він перебуває у відпустці), то Ви можете прийняти його на роботу за сумісництвом і на умовах повного робочого часу (відображати у заяві та наказі те, що наразі працівник за основним місцем роботи перебуває у відпустці, не потрібно). Тож це мають бути «стандартні» заява та наказ про прийняття на роботу за сумісництвом, але на повний робочий час (зразки таких заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9339 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/9341 (наказ)).

Надалі, для зміни місця роботи за сумісництвом на основне, Ви можете обрати один з двох варіантів: або провести процедуру звільнення з роботи за сумісництвом (за власним бажанням чи угодою сторін) та прийняти працівника хоч з наступного дня на основне місце роботи, або ж змінити умови трудового договору з працівником із сумісництва на основне місце роботи. Перший спосіб, через звільнення-прийняття, є більш звичним, другий спосіб – відносно новий, який з'явився у 2021 році після внесення змін до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9), відповідно до яких основним місцем роботи є те, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Держреєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання). Таким чином, основне місце роботи працівника може визначатися за його заявою, на підставі якої Ви можете видати відповідний наказ і, відповідно, надалі у звітності показувати працівника як основного. Текст наказу може бути, приміром, таким:

«НАКАЗУЮ:

1. Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від __ № _, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах основного місця роботи.

2. Бухгалтерії відобразити зміну умов трудового договору з працівником таким-то у відповідних формах податкової, фінансової та статистичної звітності».

Раді допомогти, звертайтесь ще!