Подати повідомлення про працівника про прийняття на роботу можна навіть у день, коли працівник починає працювати. Важливо, щоб це було зроблено до початку роботи/зміни.

Наприклад: Робоча зміна працівника розпочинається об 14:00 - повідомлення можна подати о 9:00.

Установа може допустити особу до роботи тільки після того, як оформить наказ/розпорядження про прийняття і повідомить податкову про новоприйнятого працівника. Так скеровує частина 4 статті 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141.

Відповідно, роботодавець (фізична особа – підприємець або юридична особа) до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором повинен обов’язково подати повідомлення до ДФС за встановленою формою згідно з додатком 1 до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. ( Постанова "Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником" від 17 червня 2015 р. № 413) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Tex за одним з таких способів:

засобами електронного зв’язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

Отже, щоб уникнути непорозумінь, рекомендуємо подавати повідомлення напередодні дня від дати початку роботи працівника, тобто дата наказу про прийняття працівника на роботу та дата початку роботи працівника не повинні співпадати. А також додамо, що норми ст. 24 КЗпП прямо не вказують на заборону подавати повідомлення в день прийняття до моменту початку роботи працівника. Але при перевірках Держпраці може покарати за подання повідомлення в день початку роботи працівника.

До відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки роботодавець протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про призначення має подати повідомленя про прийняття працівника (призовників, військовозобов’язаних та резервістів) на роботу (Додаток 4) Тобто, якщо наказ про прийняття на роботу працівника від 04.04.2025 року, то й відрахунок буде з 04.04.2025р

Раді допомогти, звертайтесь ще!