Документ на якому базується процедура звільнення по скороченню штатів - наказ про зміни до штатного розпису. Наказ має містити обгрунтовану причину скорочення.

Скорочення частини посади , яку займає працівник можна назвати "частковим" звільненням працівника. Тому в такому випадку його потрібно попередити персонально не пізніше ніж за два місяці (частина перша статті 49-2 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n327). При цьому, законодавством про працю не передбачена форма та спосіб повідомлення працівника про скорочення чисельності або штату працівників. Водночас у разі виникнення трудових спорів роботодавець повинен мати докази, що працівника було повідомлено про відповідне скорочення посади за два місяці. У зв'язку з цим, попереджати працівника про наступне вивільнення доцільно у письмовій формі (із проставленням працівником підпису та дати ознайомлення).

Збіг двомісячного строку, встановленого статтею 49-2 КЗпП України, починається з наступного дня після ознайомлення.

Отже, вам потрібно

1. Видати Наказ про зміни до штатного розпису ( вивести 0,5 посади кастелянші та вести 0,5 посади комірника) Наприклад Наказ від 31.03.2025р, то штатний буде введено в дію з 01.06.2025р

2. Повідомити під підпис працівника про скорочення частини посади.

3 . Видати наказ про переведення працівника з 01.06.2025р на 0,5 посади в звязку з скороченням посади. Можна запропонувати їй 0,5 посади комірника. В такому випадку в неї буде внутрішнє сумісництво. При сумісництві укладається трудовий договір, та подається повідомлення до ДПС.

4. Видати наказ про прийняття працівника на 0,5 посади комірника та подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС

Раді допомогти, звертайтесь ще!