Оформлення віддаленого працівника: документи та особливості дистанційної роботи

Так, це буде дистанційна робота – для її оформлення Вам потрібні лише заява працівника або трудовий договір про дистанційну роботу та наказ.

Порядок дистанційної форми роботи визначений у ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Тож дистанційна робота є специфічною, окремою формою трудових відносин і вказівку на це і у заяві про прийняття на роботу, і у наказі обов'язково потрібно зробити. Зразок наказу про прийняття на дистанційну роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7433.

У мирні часи укладення трудового договору про дистанційну роботу у письмовій формі (тобто як окремого документа) є обов'язковим (п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141), ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571)). Проте у період дії воєнного стану укладати трудовий договір про дистанційну роботу в письмовій формі не обов'язково – відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8) під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (тобто наразі можна укладати усі трудові договори, навіть укладення яких у мирні часи у письмовому вигляді є обов'язковим, звичайним наказом). Водночас, за бажанням Ви можете й наразі укласти трудовий договір про дистанційну роботу (його зразок є у розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5376 (цей зразок про трудовий договір за сумісництвом, тож Вам потрібно буде змінити місце роботи з сумісництва на основне)).

Отже, алгоритм дій досить простий – отримуєте заяву працівника про прийняття на дистанційну роботу чи укладаєте з ним трудовий договір та видаєте відповідний наказ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!