За розясненням Держпраці https://zt.dsp.gov.ua/news/vazhlyvo-zminena-forma-povidomlennia-pro-pryiniattia-pratsivnyka-na-robotu/ з 26 лютого 2025 року в Україні діє оновлена форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту. Цього дня набула чинності нова редакція постанови Кабміну України №184. Вони також зазначають, що у випадку подання повідомлення за старою формою можливі питання від Держпраці. Хоча на практиці ДПС може деякий час приймати повідомлення за старою формою, Держпраці в майбутньому може визнати це порушенням. Це пов’язано з тим, що після набрання чинності постановою №184 стара форма втрачає свою актуальність. На підприємство можуть накласти штраф, як за інші порушення трудового законодавства – 8000 грн (ст. 265 КЗпП). Можливо Держпраці не буде підходити до цього питання досить формально. Адже штраф може бути за неподання повідомлення. Держпраці може розцінити це як фактичний допуск працівника до роботи без повідомлення. Це тягне за собою адміністративний штраф для посадових осіб підприємства (або підприємця) у розмірі від 510 до 1700 грн. У разі повторного порушення штраф зростає до 1700-5100 грн (ч. 1 та 2 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення). + штраф на підприємство в розмірі 8000 грн (ст. 265 КЗПП). Проте у разі виконання припису Держпраці у встановлені строки штраф не застосовується. Крім того Повідомлення до ДПС слід подавати засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису.
За відсутності технічної можливості подання повідомлення в електронній формі його можна подати на папері разом з копією в електронній формі. Про такий спосіб подання говорять і фахівці Держпраці у своєму листі від 28.03.2022 №1340/4/4.1-зв-22. Але якщо під час воєнного стану у роботодавця немає можливості подати Повідомлення навіть на папері та з копією в електронній формі, то фахівці Держпраці радять роботодавцю мати підтвердження намагання подати таке Повідомлення. Тобто роботодавцю слід зафіксувати й підтвердити документально його спроби подати Повідомлення і причини, які цьому завадили. Інформація про неможливість подати Повідомлення може бути викладена в акті або довідці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!