🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Як завірити копії документів КЕП: правила та нюанси
Засвідчити копії КЕП можна через додаток «Дія. Підпис», такий спосіб засвідчення документів може використовуватися не лише у період воєнного стану, а й у мирний час.
Відповідно до ст. 5 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15/conv#n29) електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Для того, щоб електронний документ мав таку ж юридичну силу як і паперовий документ, він має бути складеним з усіма обов'язковими реквізитами та містити електронний підпис, прирівняний до власноручного підпису згідно з ч. 6 ст. 18 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19/conv#n249).
Отже, за чинним законодавством кваліфікований електронний підпис (КЕП) має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису. Це означає, що підписана КЕП заява працівника або підписаний КЕП наказ роботодавця прирівнюється до паперового документу. Отримати КЕП можна онлайн у додатку «Дія. Підпис», а як підписувати документи КЕП детально описано на сервісі «Дія»: https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv.
Зверніть увагу, що у трудовому договорі про дистанційну роботу необхідно детально прописати спосіб обміну документами з працівником – одразу при укладенні трудового договору слід вказати зручний для Вас спосіб комунікації з працівником, у т. ч. і обміну заявами та наказами, через електронні засоби зв'язку. Таке положення є у нашому зразку заповненої типової форми трудового договору (розділ VІІ «Комунікація між Сторонами»), який знаходиться в розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/2716.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зберігання журналів реєстрації наказів: обов'язковість та особливості
Окремо від наказів?
І чи вони є обов'язковими…
Накази кадровика: виконання обов'язків та суміщення професій безкоштовно
1. Наказ про виконання обов'язків директора (на час відрядження без доплати до посадового окладу)
2. Наказ про суміщення професій (на період дії вакансії з доплатою до посадового окладу)…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запит про код КП для посади "Помічник директора комерційного"
Відповідь АІ схвалено експертом
Звірка списків військовозобов'язаних: чи включати звільнених працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи підходить посада "опалювач" для обслуговування котельні
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці: повернення декретних коштів роботодавцем до ПФУ
Є відповідь АІ
Як звільнити працівника, якщо виникла нова вакансія
Як в такому…
Дії керівника підприємства після отримання повістки для співробітника
Оформлення зміни графіку роботи працівника: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено експертом
Відстрочка від військового обліку: права батька з інвалідністю дитини
у працівника дитина має 1 ступінь цукрового діабету та 3 групу інвалідності..чи буде у даного працівника відстрочка по догляду і ч може він працювати на повний робочий день
у нього дружина є…
Відповідь АІ відхилено експертом
Перевірка правильності посад і кодів у штатному розписі підприємства
бухгалтер І категорії, код 2411,2 ; юрисконсульт, код 2429;
фахівець з цивільної оборони, код 2149,2; слюсар з ремонту автомобілів, код 7231. Чи правильно вказані посади і коди…
Оплата за відрядження у вихідний день: що слід знати
Підскажіть, будь ласка, якщо співробітник був у відрядженні та у вихідний день повертається з відрядження, чи повинні ми цей день оплатити йому у 2-х кратному розмірі? Чи можна оплатити тільки добові або надати день відпочинку в інший день?
Зараз виникла…
Підбір професійної назви для інженера з електроніки та софта
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Покрокова інструкція для увільнення працівника через мобілізацію
Звільнення працівника під час лікарняного: правомірність дій підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи може працівник просити простій при відмові працювати
Консультація щодо виконання військового обліку та мінімізації ризиків підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильність зазначення періоду роботи для відпустки сторожа у наказі
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може комісія соціального страхування продовжувати виплату лікарняних
Відповідь АІ схвалено експертом
