Як правильно визначити порядковий номер місця трудових відносин

Під порядковим номером місця трудових відносин розуміють послідовність серед роботодавців для конкретної фізичної особи.

Так, коли ви є п'ятим роботодавцем для цієї фізособи, то в полі «Порядковий номер місця трудових відносин» вказуємо цифру «5».

До такого висновку нас підштовхує застосування аналогічного поля «Порядковий номер місця трудових відносин» у функціоналі «Відомості про трудові відносини з робітниками (трудова книжка)».

Так, під час оцифрування трудових книжок нумерація мала стартувати з «1». При цьому один і той саме номер місця роботи можна було проставити у кількох записах, які відповідають одному підприємству (установі, організації). І навіть якщо в трудовій книжці є записи про роботу в одного роботодавця, але в різний період часу, то всі їх показуємо з одним і тим самим номером.

Але ж у функціоналі «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)» / «Повідомлення про зміни в трудових відносинах» ми заповнюємо відомості саме про трудові відносини у себе на підприємстві. То що нам потрібно визначити кількість попередніх роботодавців? Як це зробити?

З трудової книжки чи її скану, або витягу з ЕТК визначте, яким за порядком ви є роботодавцем для працівника. Це і буде порядковий номер місця трудових відносин на вашому підприємстві
До речі цілком може бути, що у паперовій трудовій книжці не буде зазначено те чи інше місце роботи, натомість в ЕТК воно буде. Тож радимо звіритися з усіма джерелами.

Також не виключено, що трудова книжка працівника досі не оцифрована. У такому разі ви можете це зробити через функціонал порталу ПФУ «Відомості про трудові відносини з робітниками (трудова книжка)».

Визначений вами номер місця роботи для працівника не змінюватиметься для вашого підприємства.

І ще. Якщо ви раптом помилились, не страшно. Таку помилку ПФУ виправляє самостійно, коли опрацьовує звернення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!