1) Заява не потрібна.

2) Підстава – трудовий договір.

3) Ні, зазначати про безстроковість договору не потрібно.

4) Інформаційний лист складайте.

5) Дата трудового договору не пізніше дати видання наказу.

1) Відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8) під час воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (тобто наразі можна укладати усі трудові договори, навіть укладення яких у мирні часи у письмовому вигляді є обов'язковим, звичайним наказом). Тож наразі для прийняття ФОП працівника на роботу укладати трудовий договір у письмовому вигляді не обов'язково – достатньо заяви працівника та оформлення на її підставі наказу про прийняття на роботу. Проте якщо Ви вирішите укладати письмовий трудовий договір, то заява працівника не потрібна – для видання наказу потрібна або заява, або трудовий договір (але щось одне з них).

2) Якщо Ви укладатимете трудовий договір у письмовій формі, то заяви працівника не буде – тож підставою у наказі має бути вказано саме трудовий договір.

3) Вказувати про безстроковість трудового договору не потрібно – у наказах зазначається лише умова щодо строкового трудового договору, якщо її немає, то договір вважається безстроковим.

4) Інформаційний лист складайте – відповідно до відповідно до ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175), до початку роботи працівника роботодавець зобов'язаний не лише поінформувати його про досить велику кількість умов, пов'язаних з майбутньою роботою (місце роботи, трудову функцію, яку зобов'язаний виконувати працівник, дату початку виконання роботи, права та обов'язки, умови праці, тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці тощо), а й провести інструктажі з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони, про проведення яких у трудовому договорі не зазначається.

5) Оскільки трудовий договір є підставою для видання наказу про прийняття на роботу, то він не може бути укладений пізніше, аніж в день видання такого наказу – тож датою укладення трудового договору буде дата наказу про прийняття працівника на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!