Оформлення працівника: основне місце чи сумісництво

Радимо оформлювати через механізм звільнення/ прийняття.

Трудове законодавство про працю не містить механізмів переведення працівників з основного місця роботи на роботу за сумісництвом та навпаки, що підтведжують лист Міністерства економіки України від 24.06.2024 № 4701-05/45070-09, лист ПФУ від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786.

Тобто Вам потрібно звільнити з роботи за основним місцем, оформивши наказ про звільнення та прийняти через наказ про прийняття на роботу за сумісництвом, на підставі написаних працівником заяв.

Якщо ваше підприємство не підпадає під норму пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text, то оперативні відомості до ПФУ Вам не потрібно передавати, а зміну основного місця роботи на роботу за сумісництвом потрібно відобразити в Податковому розрахунку, а саме додаток 1, додаток 4 (4ДФ) та додаток 5.

Якщо ж Ваше підприємство підпадає під норму пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332, то обов'язково не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, звільнення, потрібно подати Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!