Так, це вважатиметься помилкою, Вам потрібно видати накази про внесення змін до штатного розпису та про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій.

Коли назва, зазначена у Класифікаторі професій ДК 003:2010 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/va327609-10#Text), містить складник у дужках, у ньому вказується споріднена (однотипна) назва й роботодавець має застосувати один з варіантів, який найбільш точно відповідає потребам підприємства. Тож у разі використання назви «Менеджер (управитель) системи якості» слід обрати лише одне із слів (або «Менеджер», або «Управитель») й саме його вказувати і у штатному розписі, і у наказі про прийняття на роботу, і при записі у трудовій книжці – тобто або «Менеджер системи якості», або «Управитель системи якості».

Тож Вам потрібно видати накази про внесення змін до штатного розпису та про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій, внести зміни до особової справи, картки П-2, посадової інструкції і трудової книжки працівника.

Текст наказу про внесення змін до штатного розпису у Вашому випадку може бути, приміром, таким:

«Для приведення штатного розпису підприємства такого-то у відповідність до національного класифікатора ДК 003:2010 «Класифікатор професій»

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до штатного розпису, затвердженого наказом таким-то:

1.1. Вилучити посаду «Менеджер (управитель) системи якості»;

1.2. Внести посаду «Менеджер системи якості».

2. Зміни, зазначені у пункті 1, ввести в дію з такого-то числа.

3.Начальнику відділу кадрів такому-то:

3.1. Попередити працівника такого-то про зміну назви посади «Менеджер (управитель) системи якості» на назву посади «Менеджер системи якості».

3.2. До такого-то числа підготувати проєкт наказу про внесення змін до посадової інструкції, трудової книжки, особової картки, документів особової справи працівника такого-то.

Підстава: доповідна записка начальника відділу кадрів такого-то від такого-то числа».

Зразок наказу про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/9474 (у цьому наказі зміни пов'язані із внесенням змін до Класифікатора професій, а Вам потрібно про будь-які зміни у Класифікаторі не згадувати – все інше, так само, як і у зразку).

Раді допомогти, звертайтесь ще!