Чи потрібно оновлювати посадові інструкції кожні п'ять років
Ні. До посадових інструкцій можуть вноситися зміни (або викладення в новій редакції) в разі потреби.
Документом, який містить настанови щодо розроблення посадових інструкцій, їх структури та змісту, внесення змін до них, є Випуск 1 «Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Мінпраці України від 29.12.2004 № 336 (зі змінами і доповненнями; далі — ДКХП). А саме — розділ «Загальні положення» Випуску 1 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23.
Ані «Загальні положення» Випуску 1 ДКХП, ані уніфікована форма не передбачають зазначення відомостей про строк дії посадової (робочої) інструкції.
Відповідно до «Загальних положень» Випуску 1 ДКХП до посадових інструкцій може бути внесено зміни та доповнення лише на підставі наказу керівника організації за певних обставин:
у разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціоналізацією бізнес-процесів; при зміні назви організації, підрозділу, посади.
Отже, посадові (робочі) інструкції є документами, що діють протягом тривалого часу.
Роботодавець може визначити періодичність перегляду посадових (робочих) інструкцій (наприклад, раз на рік чи на три роки) у локальному нормативному акті — в Інструкції з діловодства або в окремому Положенні про роботу з посадовими (робочими) інструкціями.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Сканування документів для пенсії: питання кадровика про дедлайн
Правильний облік періоду для компенсації при звільненні працівниці
Право на компенсацію за невикористану відпустку: алгоритм дій

Дії роботодавця при відсутності звання у витязі ВОС
Як правильно розрахувати середню зарплату для лікарняного

Чи зобов'язане товариство дублювати документи на папері
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема …

Ознайомлення працівника з документами: заява чи наказ
У якому документі (заява чи наказ на прийом на роботу) доцільно …
Компенсація за відпустки для працівниці, що не працювала 2026 року

Перехід на електронний документообіг: юридичні аспекти особових справ працівників
Товариство бажає перейти на електронний документообіг в кадровій сфері, узвязку з …


