Чи потрібно оновлювати посадові інструкції кожні п'ять років
Ні. До посадових інструкцій можуть вноситися зміни (або викладення в новій редакції) в разі потреби.
Документом, який містить настанови щодо розроблення посадових інструкцій, їх структури та змісту, внесення змін до них, є Випуск 1 «Професії працівників, які є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затверджений наказом Мінпраці України від 29.12.2004 № 336 (зі змінами і доповненнями; далі — ДКХП). А саме — розділ «Загальні положення» Випуску 1 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23.
Ані «Загальні положення» Випуску 1 ДКХП, ані уніфікована форма не передбачають зазначення відомостей про строк дії посадової (робочої) інструкції.
Відповідно до «Загальних положень» Випуску 1 ДКХП до посадових інструкцій може бути внесено зміни та доповнення лише на підставі наказу керівника організації за певних обставин:
у разі перерозподілу обов’язків між працівниками у зв’язку зі скороченням чисельності, раціоналізацією бізнес-процесів; при зміні назви організації, підрозділу, посади.
Отже, посадові (робочі) інструкції є документами, що діють протягом тривалого часу.
Роботодавець може визначити періодичність перегляду посадових (робочих) інструкцій (наприклад, раз на рік чи на три роки) у локальному нормативному акті — в Інструкції з діловодства або в окремому Положенні про роботу з посадовими (робочими) інструкціями.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Кроки для зміни військового обліку при зміні адреси ТОВ
Відповідь АІ відхилено експертом
Розрахунок днів відпустки працівника на серпень 2026 року
Є відповідь АІ
Прийняття лісника на роботу за сумісництвом: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Термін формування витягу з резерву для подачі документів
Наслідки прийняття на роботу військовозобов'язаного без обліку
Проблема з відсутністю фотографії у е-ВОД у Резерв+
Є відповідь АІ
Звільнення працівника: судове рішення та уточнення звітності підприємства
Чи потрібна посадова інструкція для директора підприємства ТОВ
Чи є на порталі зразок ПІ директора?
Дякую…
Прийняття на роботу: чи вказувати декретні місця в наказі
Повернення працівниці з відпустки: чи потрібно видавати наказ
Внутрішнє суміщення посад для зовнішнього сумісника: можливості та обмеження
Ми прийняли в штат заступника директора як зовнішнього сумісника. Чи може він виконувати функцію головного бухгалтера за внутрішнім суміщенням посад? Різні консультації в інтернеті пишуть про подібну заборону, посилаючись на норму, що внутрішнє суміщення посад…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно проходити ВЛК заброньованим працівникам з обмеженою придатністю
Розрахунок щорічної відпустки після відпустки за власний рахунок
Право працівника на відпустку по догляду за дитиною-інвалідом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повідомлення ТЦК про анулювання броні та відстрочку працівника
і в який термін…
Перебронювання працівників: терміни та нові вимоги військового обліку
Консультація щодо перебронювання працівників після підтвердження критичності
Право на додаткову відпустку після отримання компенсації у 2026 році
Питання щодо звіряння військового обліку після перебронювання працівників
Є відповідь АІ
Військовий облік: звіряння з ТЦК та підтвердження критичності підприємства
2. Які дії роботодавця, якщо Товариство підтвердило критичність за спрощеною процедурою (перепідтвердило), але…


