Оформлення звільнення працівника у відпустці: необхідні документи та нюанси

Працівник має право звільнитися за власним бажанням під час відпустки, подавши відповідну заяву.

У такому випадку роботодавець зобов’язаний оформити звільнення відповідно до чинного законодавства. У день звільнення роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок, включаючи: виплату заробітної плати за відпрацьований час; компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки;
відрахування за дні відпустки, які були надані авансом і не відпрацьовані (якщо такі є). Вам потрібно порахувати, чи є у працівника кількість невикористаних днів відпустки за відпрацьований час роботи на підприємстві. Якщо відпустка була надана наперед, навпаки провести відрахування.

Приклади наказів про звільнення з компенсацією відпустки - Наказ про звільнення за власним бажанням у 2025 році з виплатою грошової компенсації, наказ про звільнення з утриманням коштів - Наказ про звільнення за власним бажанням (утримання суми відпускних)

У день звільнення роботодавець зобов’язаний здійснити з працівником повний розрахунок, а також видати йому (ст. 47 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 , 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 ):

копію наказу (розпорядження) про звільнення, для прикладу - Зразок наказу про звільнення за власним бажанням з копією та відміткою про отримання
письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні, для прикладу - Повідомлення про нараховані суми, належні працівникові при звільненні
трудову книжку (якщо вона зберігалась у роботодавця).
Якщо в день звільнення працівник не з’явився на роботі та не отримав необхідні документи, радимо діяти наступним чином: надіслати на поштову адресу працівника рекомендований лист з описом вкладення та повідомленням про вручення, складений у довільній формі, у якому вказати на необхідність отримання трудової книжки, повного розрахунку (якщо належні суми не було перераховано на банківську картку працівника), а також ознайомлення з наказом про звільнення.

Додайте до цього листа копію наказу про звільнення та повідомлення про нараховані при звільненні суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!