Якщо дистанційна форма буде постійною рекомендуємо оформити письмову форму трудового договору на дистанційну роботу з працівником. Зразок такого договору Ви можете переглянути за посиланням Типова форма трудового договору про дистанційну роботу, де в п. 5 Договору прописати особливості поєднання дистанційної роботи з роботою на робочому місці у приміщенні чи на території Роботодавця + наказ про прийняття.

Якщо ж така форма передбачена лише на період дії воєнного стану, то достатньо наказу+ заяви.

Наказ може мати такий зміст:

"ПРИЙНЯТИ:
1. ________________________________ на посаду _________________________з "__" _______ 20__ р. за основним місцем роботи на умовах поєднання дистанційної роботи ( чотири робочих дня ) з виконанням посадових обов’язків на робочому місці (один робочий день) за домовленістю сторін в офісі ТОВ «_____________» за адресою: вул. __________________, __, м. ______, з посадовим окладом ________________ грн на місяць.

2. Встановити, що ______________________ ___________________________ розподіляє робочий час на власний розсуд, при цьому загальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.

3. ____________________________________________ зобов'язаний:
3.1. Виконувати обов’язки, передбачені посадовою інструкцією _______________;
3.2. Відповідати на дзвінки керівника;
3.3. Перевіряти корпоративну електронну пошту та оперативно відповідати на листи.
4. Визначити ______________________ _______________ період відключення — з __:__ до __:__ у робочі дні,
а також у вихідні дні, під час відпусток та тимчасової непрацездатності.
5. Визначити засоби електронного зв’язку для обміну інформацією та документами: електронна пошта _____________________, номер мобільного телефону +_____________________;".

А також Ви можете додати необхідні пункти, щоб максимально прописати усі умови праці, у разі не заключення письмової форми ТД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!