Оформлення звільнення згідно з п. 4 ст. 40 КЗпП України

Працівника можна звільнити за прогул на підставі п. 4 ст. 40 КЗпП за умови, що немає поважних причин відсутності.

Прогулом відповідно до п. 4 ст. 40 КЗпП вважають відсутність на роботі протягом усього робочого дня або понад три години поспіль без поважної причини!

Отже, якщо вашого працівника протягом одного або кількох днів немає на роботі, слід насамперед табелювати його відсутність.

Крім того, відсутність на роботі слід зафіксувати актом. Пропонуємо скористатися нашим зразком акту Акт про відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності

Наступний крок – визначення наявності поважних причин відсутності на роботі.

Якщо працівник був в офісі, необхідно було б запропонувати йому написати пояснення причин відсутності на роботі. У іншому випадку слід направити лист за адресою реєстрації / проживання працівника.Зразок Лист з вимогою надати пояснення причин відсутності на роботі.

Важливо, лист слід відправляти з описом вкладення і повідомленням про вручення, щоб у вас залишилися докази направлення працівнику такого листа.

В листі важливо встановити достатній строк для надання пояснень.

У разі ненадання пояснень у встановлений строк і за умови підтвердження вручення адресату листа, можете видавати наказ про звільнення за прогул.Зразок Наказ про звільнення за прогул.

Якщо поштове відправлення повернулося у зв’язку із відсутністю адресата, радимо спробувати зібрати додаткові докази.

Що ще можна зробити для фіксації спроб зв'язку з працівником:

• направити листи на всі відомі адреси;


• написати на електронну пошту;


• відправити повідомлення у Viber, Telegram чи інші доступні месенджери;


• зробити скріншоти та зберегти докази здійснених дій.

Якщо працівник не надав пояснень і є докази вжиття всіх розумних заходів щодо встановлення причин його відсутності, роботодавець має право оформити наказ про звільнення за прогул.

Корисно Звільнення за прогул: коли допустиме під час воєнного стану https://kadroland.com/news/189334-zvilnennya-za-progul-koli-dopustime-pid-cas-vojennogo-stanu , також Звільнення відсутнього працівника: яку підставу краще вибрати https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!