Надбавка за роз’їзний характер праці: де і як зазначити

Надбавка за розїздний характер праці передбачається у колективному чи трудовому договорі. Індивідуально для кожного працівника встановлюється наказом. Порядок встановлення, розміри надбавки та оформлення роботи затверджується у «Положенні про відрядження та роз'їзний характер роботи"

Підприємства самостійно встановлюють надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний характер, у розмірах, передбачених колективними договорами або за погодженням із замовником.Це регламентується п.1 постанови Кабінету Міністрів України від 31.03.99р. №490 «Про надбавки (польове забезпечення) до тарифних ставок і посадових окладів працівників, направлених для виконання монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, та працівників, робота яких виконується вахтовим методом, постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер"https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text

Граничні розміри надбавок (польового забезпечення) працівникам за день не можуть перевищувати граничні норми витрат, установлених Кабінетом Міністрів України для відряджень у межах України.

Встановлювати факт роз'їзного характеру праці для конкретного працівника доцільно наказом роботодавця шляхом визначення йому відповідної доплати. У наказі доцільно зазначати конкретний розмір такої надбавки.

Зразки формулювання наказу

Зразок 1

Менеджеру відділу збуту Петренку Г. Г. установити надбавку до посадового окладу за роз'їзний характер роботи (замість добових) у розмірі 250 грн за кожен день роз'їзної роботи по Україні.

Зразок 2

Контролеру регіональних торгових точок Гринишин В. П. установити надбавку до посадового окладу за роз'їзний характер роботи (замість добових) у розмірі 10% до посадового окладу.

Отже, для належного врегулювання роз'їзного характеру роботи доцільно мати колективний договір із прописаним у ньому переліком посад і робіт, що мають роз'їзний характер і за які встановлюються відповідні надбавки. Замість колективного договору відповідне може бути встановлено в трудовому договорі (окремому документі, підписаному з кожним таким працівником) та/або зафіксовано в наказі про прийняття на роботу (що є обов'язковим письмовим оформленням трудового договору).

Порядок установлення надбавок, розміри надбавок за роз'їзний характер роботи та порядок оформлення роботи за межами населеного пункту ( тобто, чи потрібно оформляти наказ, чи завдання, чи звіт, чи робити відповідні відмітки в табелі) та виплату або невиплату добових поряд із такими надбавками також варто прописати у внутрішньому положенні про відрядження (яке за наявності таких випадків варто назвати «Положення про відрядження та роз'їзний характер роботи») . Тут слід визначити також, яким чином та на підставі яких документів таким працівникам відшкодовуються витрати на оплату проїзду, наймання приміщень тощо

Раді допомогти, звертайтесь ще!