Розширення штату: послідовність дій для створення нових підрозділів

У зв’язку з планованим розширенням штату на підприємстві, у вас є два варіанти дій:

1. Внесення змін до штатного розпису. Якщо ви плануєте лише додати нові посади та штатні одиниці без зміни організаційної структури, достатньо внести відповідні зміни до чинного штатного розпису. Складіть наказ про внесення змін до штатного розпису, або затвердьте новий штатний розпис вказавши нові посади, кількість штатних одиниць та дату набрання чинності.

2. Створення нових структурних підрозділів (відділів). Якщо планується значне збільшення штату та розширення функціональних обов’язків, модна створити нові структурні підрозділи або відділи. Це підприємство визначає самостійно, обовʼязкової норми, щодо створення структурних підрозділів немає. Але інколи це доцільно, коли нові функції або напрямки діяльності потребують окремого управління, необхідно чітко розмежувати обов’язки та відповідальність між підрозділами. Керівництво підприємства приймає рішення про створення нового структурного підрозділу. Складається положення про новий підрозділ, в якому визначаються його завдання, функції, структура, права та обов’язки. Положення затверджується наказом керівника підприємства. Внесимо змінт до організаційної структури підприємств, якщо такий документ є на підприємстві та до штатного розпису також додаються нові посади та штатні одиниці, відповідно до структури нового підрозділу. Оновлюється схема організаційної структури підприємства з урахуванням нового підрозділу, для інформації - https://kadroland.com/news/1984-struktura-i-statna-ciselnist-pidprijemstva

Отже, якщо зміни стосуються лише кількості персоналу без зміни структури — достатньо внести зміни до штатного розпису. Якщо планується значне розширення функцій та кількості персоналу — можна створити нові структурні підрозділи з відповідним оформленням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!