Процедура звільнення працівника, що не виходить на зв'язок

Якщо працівник не виходить на зв'язок, можете звільнити за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Порядок дій має бути наступний:

1) Безпосередній керівник працівника (той, який надсилав завдання працівнику та отримував звіти про виконану роботу) має подати доповідну записку директору про тривалу відсутність працівника на зв'язку та невдалі спроби зв'язатися з ним.

2) Також декілька разів спробуйте зв'язатися з працівником у присутності не менш ніж трьох працівників підприємства та складіть акти про безуспішні спроби цього.

3) Направте працівнику звичайною поштою за місцем його реєстрації, а також електронною поштою та/або через месенджери листи з пропозицією письмово пояснити причини невиходу його на зв'язок та невиконання ним роботи (навіть якщо Ви впевнені, що працівник їх не отримає, Ви повинні це зробити й залишити собі квитанції про відправлення таких листів та зробити відповідні скриншоти).

4) Безпосередній керівник працівника чи працівник відділу кадрів має подати керівнику підприємства підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «У такий-то період було протягом 4 місяців поспіль здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з працівником таким-то телефоном. У такі-то числа працівнику такому-то було направлено листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на зв'язку та невиконання роботи. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він не виконує роботу та не виходить на зв'язок з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»).

5) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства зможе видати наказ про звільнення працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль (його зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6789).

Раді допомогти, звертайтесь ще!