Конфлікт між бухгалтерією та кадрами щодо відпустки працівника

Відпускні працівнику мають бути виплачені не пізніше 30.05.2025 р..

Згідно з ч. 1 ст. 21 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234) заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки (тобто має бути виплачена не пізніше, аніж у день напередодні відпустки – оскільки ж у Вашому випадку відпустка працівника починається з понеділка, 02.06.2025 р., то відпускні потрібно виплатити не пізніше п'ятниці, 30.06.2025 р.).

Проводити оплату відпустки пізніше за заявою працівника можна лише у разі, якщо працівнику терміново знадобилася відпустка поза графіком і вже просто внаслідок непередбачуваної потреби у відпустці та необхідності її надання з цього ж чи наступного дня немає можливості вчасно її оплатити – за таких умов відповідальності не буде. В інших випадках це буде порушенням трудового законодавства, за яке передбачена фінансова відповідальність як за «порушення інших вимог законодавства про працю» – штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Наявність будь-яких фінансових ускладнень, приміром, відсутності коштів для виплати відпускних, не є підставою для позбавлення роботодавця відповідальності за порушення. За Ваших обставин, якщо у бухгалтерії будуть наполягати на «своєму» варіанті, Вам варто подати керівнику підприємства доповідну записку, в якій лаконічно викласти ситуацію, аби убезпечити себе від догани в разі накладення штрафу на підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!