Вам потрібно видати наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Для видання наказу про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника Вам потрібна лише копія свідоцтва про смерть Вашого працівника. Надалі видавайте наказ про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю за п. 8-2 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204). Оскільки такий наказ Ви можете видати винятково лише після отримання свідоцтва про смерть, то дата видачі наказу має бути така ж чи ще пізніше, аніж дата видачі свідоцтва про смерть.

Текст наказу може бути таким: «Припинити трудовий договір з працівником таким-то такого-то числа у зв'язку з його смертю відповідно до пункту 8-2 статті 36 КЗпП України. Підстава: копія Свідоцтва про смерть такого-то від такого-то числа серія така-то № такий-то».

Також Ви зобов'язані виплатити суми остаточного розрахунку з працівником та грошову компенсацію за всі невикористані померлим дні щорічної відпустки (за наявності) членам сім'ї померлого. Підставою для виплати належних сум є: 1) заява одного або декількох членів сім'ї; 2) копії документів, що підтверджують спорідненість з померлим (копії паспорта та свідоцтва про шлюб або народження). У разі, якщо трудова книжка померлого зберігалася у Вас на підприємстві, то її також потрібно віддати членам сім'ї померлого (про це вони теж мають зазначити у вищезгаданій заяві (її зразок Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5677)).

За період увільнення від роботи внаслідок мобілізації стаж щорічної відпустки не нараховується відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n70).

У Вашому випадку подання відомостей слід провести «стандартним» способом, а не через оперативне подання (система відхилятиме оперативні дані внаслідок того, що враховує термін подання відомостей не від дати видачі наказу, а від дати події (за Ваших обставин – дати звільнення) і при простроченні строку подані дані автоматично відхиляються). За таких обставин інформацію потрібно подавати альтернативним – через розділ «Комунікації з ПФУ» – «Відомості про трудові відносини робітника (трудові книжки)» шляхом створення запису про звільнення з додаванням скан-копії наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!