Правила відображення декретних працівників у штатному розписі

Добрий день. Підкажіть, як правильно має бути в шатному розписі? Жінка пішла у відпустку по вагітності та пологах, замість неї взяли працівницю і їх рахували як одну одиницю в штатному розписі (писали в рядку ПІБ 1 / ПІБ 2). Але після відпустки по вагітності та пологах працівниця взяла свою щорічну відпустку і вона рахується в списку працівників відповідно. Як вірно відобразити в штатному розписі таких декретниць?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

20.05.2025 | 21:46

Очікує відповідь

У штатному розписі прізвища працівників не вказують.

Штатний розпис є знеособленим документом, тому ім'я та прізвища конкретних працівників, які обіймають відповідну посаду, у штатному розписі не вказують – у ньому потрібно наводити просто кількість штатних одиниць, яка Вам потрібна на тій чи іншій посаді. Цю штатну одиницю у Вашому випадку займає основна працівниця, яка перебувала у відпустці по вагітності та пологах й після неї взяла щорічну відпустку, проте поки вона на роботі відсутня, її обов'язки виконує інша за строковим договором (кількість штатних одиниць не збільшується, а прізвищ у штатному розписі не повинно бути). Типовий шаблон штатного розпису та зразок наказу про його затвердження з додатком із заповненим штатним розписом є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: Типова форма штатного розпису, Наказ про затвердження штатного розпису (2025).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату