Як роботодавцю діяти з демобілізованим без підтверджуючих документів

Закінченням військової служби для військовозобов’язаних є день виключення військовослужбовців зі списків особового складу військової частини, про що робиться відповідний запис до військового квитка. (Стаття 24 Закону № 2232). Законом передбачено обов’язок працівника після демобілізації у п’ятиденний строк прибути до ТЦК та СП для постановки на військовий облік. (Частина 11 статті 26 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2232-12/stru#Stru) (далі - Закон № 2232).

Відповідно до частини 2 статі 21 Закону № 2232 та частини 1 статті 119 КЗпП працівників увільняють від роботи на час, необхідний для виконання обов’язків, пов’язаних із взяттям на військовий облік, зі збереженням за ними місця роботи, займаної посади та середньої заробітної плати. Тобто, за час від звільнення з військової служби до взяття працівника на військовий облік в ТЦК та СП (5 календарних днів) потрібно зберігати за ним не тільки місце роботи, займану посаду, а й середню зарплату.

Таким чином, працівник має розпочати виконання обов’язків за трудовим договором на наступний день після дня взяття на військовий облік у ТЦК та СП після його звільнення з військової служби.

У разі не виходу у зазначений строк на роботу зв'язатися з працівником з метою отримання пояснень щодо невиходу на роботу після звільнення з військової служби. Якщо вдалося отримати пояснення, видайте наказ на підставі цих пояснень про скасування наказу про увільнення і відкоригуйте табель обліку робочого часу. Після пояснень працівника керівник підприємства може визнати поважними причини відсутності на роботі та не вчиняти якихось інших дій, тобто не застосовувати заходи дисциплінарної відповідальності щодо працівника.

У разі не отримання пояснень – направте запит до військової частини або до ТЦК та СП для отримання інформації про дату демобілізації. На підставі отриманої інформації видайте наказ про скасування наказу про увільнення з дня, наступного за днем демобілізації, і відкоригуйте табель обліку робочого часу.

Якщо немає ні пояснень працівника, ні його заяви на відпустку, але достеменно відомо, що працівник був демобілізований, то потрібно оформити акт про ненадання пояснень. Також потрібно оформити акт про відсутність працівника на роботі. Протабелювати працівника як відсутнього з нез'ясованих причин («НЗ») до з'ясування обставин.

А от що робити далі, залежить від ситуації. При цьому не радимо приймати кардинальні рішення, тобто звільняти такого працівника за прогул, враховуючи можливий емоційно-психологічний стан людини, яка повернулася зі служби під час війни. Тож непоганим виходом буде просто табелювання працівника як відсутнього. В такому випадку ви не сплачуєте працівнику зарплату, у нього не набігають дні щорічної відпустки й жодних негативних юридичних наслідків ні для підприємства, ні для його посадових осіб не буде.

Звертаємо увагу, що на наступний день після демобілізації працівник повинен вийти на роботу у зв’язку з демобілізацією. Якщо це неможливо, працівник повинен іншим чином оформити свою відсутність на роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!