Зміни до штатного розпису вносяться на підставі наказу по підприємству, в якому повинні бути висвітлені причини внесення цих змін.

Практикують два способи внесення змін до штатного розпису:

Видати наказ про внесення змін до штатного розпису, перерахувавши зміни в тексті цього наказу.
Затвердити наказом новий штатний розпис.

Наказ про внесення змін складають у довільній формі. У ньому вказують підстави змін і конкретну дату, з якою зміни набирають чинності.

Підстави внесення змін в штатний розпис у цьому наказі можуть бути різними, наприклад:

оптимізація організаційної структури підприємства;
реорганізація підприємства;
зміна обсягів діяльності;
проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства або його підрозділів.

Також, рекомендуємо ознайомитися зі статтею "Внесення змін до штатного розпису в умовах воєнного стану" за посиланням https://kadroland.com/news/2544-zmini-do-statnogo-rozpisu-pid-cas-vojennogo-stanu-koli-nabirayut

Раді допомогти, звертайтесь ще!