Насамперед радимо на майбутнє в таких випадках за сумісництвом надавати щорічну відпустки пропорційно відпрацьованому часу, а інші дні — відпустку без збереження заробітної плати (п. 14 ст. 25 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20231224#n268 ).

Щодо питання по суті, то законодавство не визначає, яку дату вважати датою повідомлення працівником роботодавця про своє звільнення за власним бажанням, якщо заява надіслана поштою. Суди також займають різні позиції щодо цього. Безпечний варіант — вважати такою датою дату, коли працівник відправив заяву.

Якщо працівник не зазначив в заяві поважну причину звільненні і не вказав дату звільнення, оформіть звільнення через два тижня після повідомлення про майбутнє звільнення. В наказі на звільнення пропишіть для працівника повернути кошти за надану щорічну основну відпустку в рахунок невідпрацьованого року (ст. 22 Закону про відпустки), якщо відсутні нарахування, щоб бухгалтер міг утримати їх. Якщо працівник відмовиться повертати, можете стягнути їх в судовому порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!