Перевірка військового обліку: чи достатньо інформації працівника

На сьогодні ВОД може бути в електронній та паперовій формі.

При цьому ВОД в електронній формі та ВОД у паперовій формі мають однакову юридичну силу. Про це вказано у п. 9 Порядку № 559.

Зверніть увагу, що ВОД в електронні формі за певних умов може бути недійсним!
Про це також вказано у п. 7 Порядку № 559:
Давайте уточнимо, про які відомості йдеться.
- прізвище, власне ім'я (усі власні імена); по батькові (за наявності);
- дата народження;
- індивідуальний податковий номер;
- відомості про наявність відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов'язаних та резервістів;
- відомості про виконання військового обов'язку (категорія обліку);
- відомості про військовий облік (вид обліку та ТЦК та СП, в якому перебуває на обліку);
- відомості щодо звернення або надсилання до Нацполіції повідомлення про вчинення адміністративного або кримінального правопорушення.

Крім того важливо врахувати п. 7 Порядку № 559, де вказано, що строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів.

Отже ВОД в електронній формі вважається недійсним, якщо він містить вказані відомості, які на момент зчитування інформації не відповідають відомостям в ЄДРПВР.
Враховуючи викладене, радимо перевірити відповідність е-ВОД працівника нормам Порядку № 559.

У разі якщо е-ВОД не відповідає цим нормам, то письмово повідомити про це зазначеного працівника. Це повідомлення буде підтверджувати факт того, що роботодавець виконав вимоги Порядку № 1487 в повному обсязі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!