Чи потрібно додаткове оформлення наказу про переведення директора

У разі офіційного запровадження на підприємстві електронного документообігу немає підстав виготовляти паперовий документ - наказ.

За Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text строки (терміни) зберігання електронних документів повинні бути не меншими, ніж ті, що встановлені для відповідних паперових документів.

Порядок роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання затверджений наказом Міністерства юстиції № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text . Він застосовується на підприємствах і в установах будь-яких форм власності. Його вимоги єдині для паперових і електронних документів.

Якщо підприємство не може гарантувати збереження документів на електронних носіях протягом усього визначеного строку, воно зобов’язане продублювати їх на додаткові носії або зберегти паперові копії (ст. 13 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text визначено строк зберіганни кадрових наказів як накази тривалого зберігання - 75 років.

Тому, якщо на підприємстві запроваджено електронний документообіг то можна користуватися наказом з 1С.

Якщо електронний документообіг не запроваджено, то з 1С можливо сформувати наказ та роздрукувати.

Щодо видання наказу нового директора "Приступаю"

Якщо наказ про переведення виданий вищим органом або власниками то для фіксаций факту та дати початку виконання обов'язків директора рекомендується видати наказ "Приступаю до виконання обов'язків директора ... з ... (дата)"

Раді допомогти, звертайтесь ще!