Так само надішліть працівнику сканкопію наказу та повідомлення, а також отримайте від працівника підтвердження ознайомлення з наказом.

Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27) у період дії воєнного стану працівник і роботодавець можуть обмінюватися документами, за взаємною згодою, електронними засобами зв'язку – електронною поштою чи через месенджери.

Тож Ви можете після отримання заяви працівника про звільнення у такий саме спосіб надіслати йому наказ про звільнення та повідомлення про нараховані і виплачені суми. Після цього працівник має підтвердити у такий самий спосіб своє ознайомлення з наказом, надіславши повідомлення такого змісту: «Я, працівник такий-то, з наказом таким-то про моє звільнення такого-то числа за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України та з повідомленням про нараховані мені й виплачені при звільненні суми ознайомлений».

В особовій картці П-2 у графі «Додаткові відомості» зробіть запис про неможливість ознайомлення працівника із записами у ній через його відсутність на роботі в день звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!