Коригування відпусток: як врахувати дні без збереження зарплати

Ви не можете ні «відняти» дні відпустки за невідпрацьований період, ні самостійно утримати без звільнення суму за «зайво» надані дні із зарплати.

Вирахувати «зайво» вже надані дні щорічної відпустки з наступного робочого року не можна – «взаємозарахування» днів відпусток за різні робочі роки є порушенням законодавства, можливо лише утримати кошти за ці дні відпустки. Проте відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) відрахування із заробітної плати за дні відпустки проводяться лише у разі звільнення. Тож провести перерахунок відпускних й утримати із заробітної плати Вашого працівника певну суму за невідпрацьований день відпустки можна лише у разі його звільнення. До звільнення це можна зробити тільки якщо працівник напише заяву з проханням утримати з її зарплати «зайво» виплачену суму за дні відпустки. Якщо працівник погодиться написати таку заяву, то на її підставі Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену йому за один надлишково наданий день щорічної основної відпустки за робочий рік такий-то. Підстава: заява працівника такої-то».

В іншому випадку утримати із заробітної плати працівника певну суму за «зайво» надані дні відпустки можна буде тільки у майбутньому згідно з п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n739) – слід буде позначити «борг» в його особовій картці П-2 і при звільненні працівника утримати кошти з його заробітної плати.

У подальшому Ви можете або відмовляти працівникам, які вже повністю використали щорічну відпустку, у наданні відпустки без збереження зарплати, або ж надавати її лише за умови, що працівник погодиться одночасно надати заяву про утримання певної суми за «незароблені» дні відпустки з його зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!